伍通过集中管理统一培训大力推进档案管理“三化”建设。
一是规范化。档案实行集中管理后统一印制档案装具统一进行人员培训统一整理方法统一验收标准有力的保证了案卷质量。对文件借阅、复印、转出等环节都分别进行了登记造册进行控制切实做到了管理规范化为以后工作的顺利开展奠定了坚实的基础。
二是信息化。为了提高档案管理效果和工作效率档案室利用津科档案信息化管理软件为推进档案管理信息化建设创造了先决条件。我们应用软件对文书档案实行文件集录入对业主档案实行案卷
f级录入对建筑类实行文件级和案卷级两级录入形成了纸质档案和电子档案并存共用的管理机制。同时建立科学的检索方式实现了档案工作信息化管理使“死”档案变成了“活”信息切实强化了管理效果。
三是安全化。档案实行集中管理后硬件条件要比原来基层管理要好的多“十防”工作也落实到了实处档案管理的安全系数很高。更重要的是通过建立档案查阅监督机制严把了档案查阅关。在档案查阅这个环节上不允许任何个人和本局与档案业务无关的人员查阅档案内容是在档案员的监督下进行。由于管理机制的进一步科学化和规范化档案的安全性、完整性和保密性得到了有效保证。
档案在企业经营过程中主要发挥以下五方面作用
一、行政管理方面的作用档案是企业行政工作的工具之一企业任何规章制度的出台都是建立在原有管理系统的基础上充分发挥档案的作用有助于计划和决策的科学化有利于提高工作效率和管理水平。
二、项目运营方面的作用档案是企业业务活动的记录具有凭证和参考作用。项目管理的各个环节都会产生相应记录公司品质管理项目的达标创优工作都是建立在项目档案整理和分析的基础上档案整理与运营工作相互促进才能不断提升项目的管理水平和盈利能力。图纸、表单、设备等。
三、企业文化方面作用档案与企业文化紧密相连档案是企业发展的真实记录和见证档案是企业文化的重要组成部分。通过企业
f的档案我们能够了解到企业的成长历程企业的核心价值观文化氛围等。那一张张照片一段影像一份份文件一件件实物让员工产生了归属感、凝聚力和向心力让客户更感性的了解我们。
四、法律方面作用档案是当时、当地和当事人在业务活动中形成的原始记录真实可靠是令人信服的真凭实据。能够保护企业、员工、业主合法权益不受侵害明确各方面的责任减少不必要的纠纷。
五、培训方面的作用档案是一种重要的教育资源其真实性和原始记录性具有不可抗拒的说服力和感染力r