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东莞XX汽车配件有限公司
仓库整改计划书
一、目的为了改善仓库目前的混乱现状,提升仓储管理效率,降低生产成本,使仓储
管理规范化;达到物尽其用,货畅其流,为公司各部门生产工作提供有力保障。
二、目前存在主要问题
1、仓库部门职能、职责不清,部门岗位职能、职责不清,分工不明确,责任不能落实到人;2、仓库布局规划不太合理,区域划分不明确,造成空间利用困难和浪费;3、物品标示不清,没有规范的物品标识;4、物品摆放不合理,出现混、乱、杂,同种物品放置于几个地方,找货难;没有实施“先进先出”管理;5、仓库管理系统不完善,没有明确的仓库运作流程,仓储作业规范及管理制度不健全;6、物料编码不严谨;7、整个公司的物料基础数据(电脑系统账)没有或不准确、不及时,未能发挥其有效功能,难以为管理提供可靠的决策依据;物品信息没能共享,库存管理信息不流通。
三、主要原因分析:
基于对公司目前物品管理现状,经过分析,本人认为根源在于:1、公司对仓储部门职能定位不准确,高层领导重视度不够。2、长时期的无序管理。3、仓库处于开放式管理状态4、物品进出库没有严格的流程和工作纪律管控,未明订各项具体作业流程,在作业上无从遵循,造成执行上的困难;5、仓库管理系统不完善,相关制度流程不健全,管理人员仓储管理知识不足,业务能力欠缺;6、公司营运体系的不完善,受各部门的不确定因素影响严重,造成管理及流程执行、整理困难。
四、改善思路:
1、明确仓库的职能、职责及仓库管理人员的主要工作职责及分工:⑴仓库的主要职能:①物资的检验,物资的出入库的管理,按仓库管理制度作业指导书执行;②物资的储存保管,存放场所符合6S要求;③物资的定期盘点,向财务提供可靠的数据;④库存的控制,动态管控各种物资的合理库存,滞料、废料予以及时处理;⑤物资装卸、搬运及配送管理;⑵仓库管理人员的主要工作职责:①负责建立仓库内所有物资的台帐。②按照管理要求摆放整齐、做好标识,做到帐、卡、物一致。③做好仓库库存控制工作,按照风险库存标准,及时提醒主管领导库存数量状态。④负责做好仓库内物资保管及防护工作,按规定手续做好出入库的收发工作。⑤与采购部协调好入库工作,单据及时录入电脑。⑥与营销部门协调合作,及时办理好产品的出库工作,单据及时录入电脑。⑦及时做好退库产品的记录并及时向上级主管汇报,以便能及时处置。⑧负责仓库管理数据系统的维护与更新。⑨月底盘点库存r
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