大量的数据计算、分类、汇总、记账、算账、报表编制等工作都由计算机自动完成。这样不仅可把广大财会人员从繁重的记账、算账、报账中解放出来，从加班加点中解放出来，而且由于电子计算机的计算速度是手工的几十倍、几百倍，因而也大大提高了会计工作效率与准确率，使会计信息的提供更加及时与可靠。
f2．促进会计工作规范化，提高会计工作质量
在会计电算化系统中，为了保证数据输入的正确性，采用了大量技术手段对数据进行检测，从而对数据的来源提出了一系列规范化的要求，不符合要求的数据将不予接受，数据处理过程是在严格遵从会计制度规定编制的程序控制下进行。这在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易漏记、错记等问题，促使会计基础工作规范化程度不断提高，进一步保证会计工作的质量。
3．促进了工作职能的转变和财会人员素质的提高
会计电算化一方面极大地提高了会计工作效率，财会人员不再整天忙于记账、算账，除了完成原来手工记账的核算任务外，有更多的时间进行会计的分析、预测工作，参与到企业的经营决策中去，从而促使会计工作职能的转变。另一方面，促使会计人员学习新知识，更新知识结构，使自身素质得到不断提高。
4．为整个管理工作现代化奠定了基础
企业的会计信息占企业管理信息的60以上，而且涉及面广、综合性强，是企业经济预测、决策的重要依据。实现会计电算化，为了企业管理手段现代化奠定了重要的基础，可以带动、加速企业管理现代化的实现。由于会计电算化应用了数据库、计算机网络等现代技术，使经济信息得到共享，大大提高了信息利用价值。
5．促进了会计理论和技术的发展，推动会计制度的改革
电子计算机中引人会计工作，不仅使会计信息处理技术发生重大变革，还将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计管理体制乃至会计理论的各个方面带来巨大影响，从而促使会计自身的不断发展。会计电算化改变了传统会计的工作程序和组织，产生了一系列的问题，需要制定新的制度来进行规范、管理，使会计制度能够促进会计电算化的发展。
三、电算化会计与传统手工会计的区别
首先，电算化会计建立了一套新的会计资料档案。
传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列，连同各种附件定期加具封面，装订成册，耗费了大量的时间和空间，查找十分不便，又易于毁坏。原来的老会计人员现在应该还记得每到月初报表出r