称、数量、品级、规格、型号、形态和处理意见。（五）载明被抽样取证人、行政执法人员签名及日期。（六）加盖行政执法机关的印章，标明日期。二、注意事项（一）如经检验、检测和鉴定机构检验、检测、鉴定的，应告知检验、检测、鉴定的结果。（二）本文书一式两份，一份由行政执法机关交被抽样取证人作为收到处理意见或返还物品的凭证，一份随卷。
17
f参考文书样式八
（行政执法机关名称）先行登记保存证据通知书
罚登存通字第号
：
因你（单位）
（案由）
的行为，涉嫌违反了
《××法》第××条、第×款
的
规定，（为防止证据灭失或以后难以取得），依照《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条
第二款的规定，本机关决定对下列物品予以先行登记保存证据。先行登记保存证据物品自
年月日至
年月
日，以
方式，存放
于
。在此期间，当事人或者有关人员不得销毁或转移证据。
附：先行登记保存证据物品清单名称数量品级
规格
型号
形态
备注
被先行登记保存证据人：
行政执法人员：
、
年月日年月日
行政执法机关名称（印章）年月日
18
f先行登记保存证据通知书制作要求及注意事项
一、制作要求（一）有相应文号和被先行登记保存证据人名称或姓名。（二）有先行登记保存证据的事由和理由。（三）有先行登记保存证据的法律、法规、规章依据。（四）有先行登记保存证据的期限、方式和地点。（五）有当事人签名或盖章及日期；行政执法人员签名及日期。（六）对采取先行登记保存的物品，必须当场清点，详细填写物品的名称、数量、品级、规格、型号、形态等，由执法人员及当事人签名。当场清点确有困难的，可以在适当的场所清点，并告知当事人及时到场校对并签章确认。（七）加盖行政执法机关的印章，标明日期。二、注意事项（一）采取先行登记保存措施的前提条件是“证据有可能灭失或以后难以取得”的情况，并经过行政机关负责人的批准。（二）先行登记保存证据物品应当在七日内依法作出处理。（三）对于先行登记保存的证据，采取就地保存的，由当事人负责保存，在向当事人送达先行登记保存证据通知书的同时，在证据物品上加贴行政执法机关的封条，交代有关情况及应遵守的义务；异地保存的，要注明保存地点。（四）本文书一式三份，一份由行政执法机关交被先行登记保存证据人作为收到登记保存证据物品的凭证，一份随登记保存证据物品备查，一份随卷。
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f参考文书样式九
（行政执法机关名称）先行登记保存证据物品处理通知书r