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合伙财务制度
编号:LP2011021500第一条基本原则
秉着互惠互利,公平、公开、公证的原则,为维护各合伙人的权利,特制定如下规定:
1、必须设立现金日记账、按权责发生制按月编制利润表以便合伙人随时查阅,按年出具利润表作为盈余分配的依据。
2、结算必须通过专门账户办理(不得另设账户),能通过网银划转的必须通过其经办。
3、为规范的费用开支范围、标准及审批程序,明确费用开支责任部门,有效控制各项费用的开支,本着量入而出、勤俭节约的原则,合理使用资金。
1、授权审批原则:费用合伙协议授权审批。2、费用预算原则:费用支出前应有尽量详细的预算和申请手续,严格控制预算外、申请额度外和超标准费用的费用开支。
第二条费用性质及开支标准费用分为固定费用和变动费用;固定费用:
1、保险费2、了难费3、生活费4、人员工资5、其他固定性质的费用变动费用:
f1、维修费保养费。2、油料费。3、轮胎磨损费4、通行费停车费5、其他办公性质费:6、财务账册及文具等费用
开支原则:总控原则:按照合伙合同附件可行性研究报告的总成本分项按月控制;固定费用结合测算按标准据实给付;变动费用:维修保养费包括补胎、螺丝、、零星电焊、机油、齿轮油、液
压油,价值在200元以下的等低值易损品;油料费:以充值卡的形式开支;轮胎磨损费以预提的形式在购买时据实开支;保险费:车损险、盗抢险、车损部分的不计免赔险、自燃损失险、
驾驶人员意外伤害险、
第三条报销程序1、费用审批、报销流程合伙人授权合伙负责人在可行性方案变动成本成本额90的范围内,据实开支,超过部分需征得合伙人同意后才能支出。
第四条发票单据的审核对方提供的票据如果能提供发票的必须填写车票号码,如果是白条则需登记对方身份证号码及联系方式。超总控部分的开支需在票据
f上登记征得合伙人同意后的时间及事由。
第五条费用报销责任界定1、报销人的责任1报销人对所报销项目的真实性、准确性、及时性负责,单据及附件应合法、完整。2各项报销票证、资料必须齐全并按要求粘贴整齐(发票正面向上、在粘贴单界线内平均摊薄粘贴)。(
第六条处罚办法1、合伙负责人利用职务上便利,将应当由个人负担的费用,由他人支付、报销的(如自有车辆维修等),除撤销违规报销金额外,同时对报销人予以违规报销金额1倍的罚款。2、合伙负责人营私舞弊、弄虚作假,不予报销不真实不合理部分。对已经报销的,除退回违规报销金额外,同时对报销人予以违规报销r
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