建设过程中对合同确定的项目的质量、工期、成本等执行情况进行及时分析和跟踪管理合同执行有偏差的及时向建设单位报告并向承建单位提出意见要求改进督促各方严格履行合同。5、信息及文档管理在整个项目建设的过程中产生多种文件或文档主要包括1合同文件2设计方案、实施方案3产品文档4过程中产生的各类文档5监理方产出的周报、月报、阶段总结报告、会议纪要、监理通知、监理建议等。信息及文档管理贯穿整个工程实施的各个阶段。监
f理方对合同、设计方案等工程依据性文档及时归档并便查对各方的产出的过程文档进行接收、审查并转发给相关各方保证了各方的沟通和信息共享及时要求承建单位提交工程的阶段性成果文档进行归档并及时提交用户验收时要求整理提交最终的产品性文档及时编制周报、总结报告、会议纪要等监理文档提交用户并进行归档。总之监理平时注意各类信息的收集、整理、归档并及时提交用户。保证信息的完整性确保了系统建设各项活动的可追溯性。
6、组织协调××工程建设内容多涉及到的承建单位及相关部门比较多但是整个工程没有总体的设计单位总包单位没有一方对各分项工程之间的衔接特别是技术上的衔接进行总体的把握和负责各方之间很容易发生扯皮现象。在项目建设过程中监理方不但担负着建设方和承建方之间的协调工作还担负着各承建单位之间的协调工作使工程各方充分协作有力地促进了工程的质量和进度的保证。协调的内容不仅仅体现在与业主单位和承建单位技术层面的交流与沟通更多是在项目实施全过程中对各种管理组织层面的协调。监理方主要通过如下手段进行协调1周例会制度每周定期组织召开工作例会要求各承建方按时参加向建设方和监理方汇报上一周项目实施的情况和问题解决情况汇报下一周的工作计划并说明工作过程中遇到的困难和存在的问题。监理方协调解决项目存在的问题2专题会议对于工程中遇到的一些技术或业务的重点或难点时监理方组织召开专题讨论会进行研究分析和讨论3协调会对于某项工作各方处理意见不一致
f时组织召开协调会对问题进行客观的分析和讨论公平公正地做出科学客观的协调。整个工程监理方组织召开了91次工程监理例会主持或参加了353次其它专题或协调会发出监理通知113篇。监理的协调工作为项目的成功实施扫清了一个又一个障碍在关键时刻一次又一次推动了项目的进展有效地促进了项目的成功。
四、工程质量的评价各分项工程完工后分别组织了验收各r