生会内部众多有着不同特长的成员的潜力,造成资源浪费。以至于工作绩效不甚明显。我们发现,有很多细节的东西没有准备或准备不充分,究其原因,就是因为分配任务时任务内容过分细化,导致各部门忽视全面的去考虑问题。试想,如果我们把这次活动的准备工作分成:会场装饰小组、后勤保障小组、礼仪小组、外联小组等,每个小组由固定的部门组成,并成立小组组长(由最熟悉比赛流程的承办部门的成员担任)。各个小组负责本项目的所有准备工作,自主充分考虑本项目在比赛过程中所可能遇到的问题,有针对性的去准备。“三个臭皮匠,比过一个诸葛亮。”我想,做到了这一点,就不会出现那么多的失误了。
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f最后,学生会内部自助能力偏低,换句话说,学生会一些部门没有真正的运作起来。我系在雁山校区的规模本来就相对较小,资金和物品缺乏是一个不可避免的现实问题。我认为解决这一问题的根本途径是充分自助。高校学生的消费水平相对较高,这一特点就完全可以使得高校学生活动适当商业化,外联部、社会实践部、素质拓展部等一些倾向社会实践的部门在这个时候应发挥重要作用,我们完全可以通过拉赞助的途径解决相当多的问题,可惜我们并没有这样做,甚至也根本没有这种意识。
针对以上问题,我认为可以从以下几个方面加以解决:第一、加强学生会雁山分会的制度化建设,在总的方向不偏离屏风校区系学生会和主席团的领导下,应该更加注重雁山校区的有关实际情况,尽快实现管理模式从“人管”向“制度管”的转变。分工要明确,责任负责范围要明晰。权利适当下放到具体部门,充分调动成员的积极性,真正实现学生会工作的高绩效运行。第二、适当改组机构设计,尽快成立由较多人组成的常务委员会。这是最大限度的减少决策失误的有效途径之一。中国人经常有一种常规的思维方式,总喜欢为自己提出的观
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f点争辩,哪怕是在经营一种错误。第三、不同部门成员应该有意识的培养自己相应的业务
能力,我们应该明白,不同部门有不同的工作侧重点,相应要求的业务素质自然有所差别。因此我认为,用竟标的方式承办本次活动本身就是一个合理与不合理的共存体。
及时总结得失。愿学生会工作越来越顺利。
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