要拿腔拿调,戏弄嘲讽对方。通话终止时,要向对方道一声“再见”。接到误拨进来的电话时,要耐心地告诉对方拨错了电话,不能冷冷地说“打错了”,就把电话用力挂上。另外,任何时候接电话时都不能发怒,恶语相加,甚至出口伤人。通话因故暂时中断后,要耐心等侯对方再拨进来。
4.要分清主次
接听电话时不要与其他人交谈,也不能边听电话边看文件,甚至吃东西。正在接听电话时,如有特别情况需要处理时,可向对方说明原因,表示歉意,要其稍候片刻。但是,不论多忙多累,都不能成为拔下电话线找清静的理由。
总之,接听电话时应注意三点:其一,要及时,铃响不过三声;其二,要礼貌,要自报家门,并问侯对方;其三,要耐心,对打错电话者不要训斥。
电话接听基本技巧:
左手持听筒,右手拿笔
电话铃声响过两声之后接
听电话
报出部门或服务身份代码
5.保持正确姿势
礼貌应答保持正确姿势
接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。不要把话筒夹在脖子下,也不要趴首、仰着、
复述来电要点
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让对方先收线
f12366纳税服务热线培训讲义
坐在桌角上,更不要把双腿高架在桌子上。话筒与嘴的距离保持3厘米左右,不可“吻”话筒。一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。此外,保持笑脸也能够使纳税人感受到你的愉悦。
6.重点情节要重复
热情洋溢的笑脸往往使声音溢满微笑,从而使对方作出积极的回应。你可以在桌子上放上一面镜子,以保证你的微笑。
在接听电话,特别是接听举报投诉时,需要进行重点的必要的重复。是否进行现场笔录,都需要把对方传递给自己的一些重要的信息,比如举报对象、举报内容等重要内容加以重复,以免出现记忆性错误,这是非常重要的。一定要养成重复重点通话内容的习惯。
7.代接电话
在接听外来电话时,有的时候会出现这样的问题:外来电话不是咨询或投诉,而是通过12366找人。如果需要找的人不在,自己成为电话的代接者。代接、代转电话时,要注意以礼相待、尊重隐私、记忆准确、传达及时等问题。
8.让对方先收线
应该牢记让纳税人先收线。因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“喀嗒”的声音,这会让纳税人感到很不舒服。因此,在电话即将结束时,应该礼貌地请纳税人先收线,r