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编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。
7、便于压缩物料的品种、规格对物料进行编码时,可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化,压缩物料的品种、规格。
二、物料编码的误区1、图号作为物料编码随着信息化的不断推进,当前大部分的中国企业都在使用CAD等辅助设计系统。由于
设计管理规范的要求,每张图纸都会有一个图号,于是大部分的企业直接使用图号作为物料的编码。但使用图号作为物料编码,会存在如下问题:
1)由于技术部门并不负责原材料的管理,原材料就没有图号2)图号并不唯一
很多使用图号作为物料编码的企业,他们一直认为这是比较合理的。图号能够表述物料的唯一性吗?他们认为:“可以……但是,极个别的不能。”为什么极个别的不能?同样一张设计图纸,可以使用不锈钢制造,也可以使用镀锌板制造,两种不同的原材料制造出来的产品,我们能够说是一样的吗?但他们的图号确实就是一样的。
3)图号的管理本身不规范大部分的研发部门对于图号的编码管理本身就不严谨。不同的设计人员、不同的设计小组遵循的编码规则并不相同,导致后续使用图号的混乱,图号作为物料编码就更加不合适了。
2、要求物料编码表述大量的信息部分企业由于缺乏物料编码的经验,在制定编码规则的时候,往往希望制定出一套万能的、一见到编码就可以知道物料所有情况的规则。包括物料种类、属性、供应商信息,甚至包括存放仓库的信息。这些对于编码的过高期望,都是由于没有编码制定经验造成的。期望
f越高,失望就越大。编码就是编码,它无法表达其根本无法承载的过多信息。3、把制定编码规则的工作交给个别人或部门去完成企业的管理层往往习惯把编码工作交给技术部门或者某个资深员工来主持完成。这种做
法忽略了一点,编码真正使用多的是物料管理部门、财务部门,而非制定编码规则的技术部门。制定物料编码,应该联合技术部门、物料管理部门、财务门,组成制定团队共同完成。三、物料编码的原则
物料编码必须合乎物料编码的原则,合理的物料编码,必须具备下列基本原则:简单性、分类展开性、完整性、单一性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性、易记性。
1、简单性编码的目的在于将物料化繁为简,便于物料的管理,如果编码过于繁杂,则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了,这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续,并可减少其中的错误机会。2、分类展开性物料复r
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