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。统一的文档数据库,方便进行管理根据企业的实际情况制定相应的知识文档目录结构为目录设定相应的管理权限,具有权限的人可以对目录进行编辑等操作对目录的属性进行定义,包括发布、回复、共享、创建、审批、移动等操作权限,以及附件、模板、信息链接等属性,发布在此目录下文档自动获得此属性定义各种模板,包括文档模板、邮件模板、新闻页模板、用户显示界面等各种结构化和非结构化的文档的管理,例如公文、表单、网页、扫描文件等都可以得到有序的管理可设定文档的查看、编辑、发布等操作权限可设定文档的下载、复制、打印等操作权限对文档进行移动、复制等操作,使得文档的排布更为合理可以对文档的关键字进行自由的升序或者降序的排列统计、监控等功能对文档发布、阅读等情况作出分析
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f(文档目录)
(文档列表)以各种形式创建
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feDocume
t与office的功能集成可以在线轻松编辑各种形式的文档。集成office组件,可发布HTML、WORD、EXCEL等各种形式的文档在线编辑文档,并集成电子签章、痕迹保留、公文收发等特性可预先设置固定的文档模板并导入插入多个附件对文档的排版和格式进行编辑,如不同的颜色和字体显示、
加入页眉、图片、表格、超级链接等回复别人的文档;设定别人对自己文档回复的提醒功能
(新建文档)
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f(在线编辑)以各种形式发布eDocume
t提供多个发布出口方便用户根据实际情况进行选择。提交、草稿、预览、待审核等多种发布方式选择将文档保存在合适的目录下,或者以标题主页形式发
布到内部或者外部网站上,或者发布到特定的信息门户中去可建立个人文档库,并设定文档被访问的权限
建立并维护内外网站通过eDocume
t可以维护企业的内外网站。所需做的只是完成页面的定制,发布含有链接的文字和图片
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f对内外网站的统一管理,进行网站的格式、页面和内容的订制
文档发布后自动在相应的网页上显示和企业信息门户结合,可以建立多个站点及这些站点的形
式和发布的内容,每个站点对应一个目标访问组
(公司新闻)以各种方式共享知识文档所有的用户都可在系统中进行知识文档的高度共享,有价值的信息被迅速的传递和利用。通过文档目录查看通过内外网站查看通过“最新文档”查看最新创建的文档
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f通过快速搜索或高级搜索查看r
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