办公自动化系统OA实施方案
一、OA系统建设目标
OA系统即办公自动化系统，就是采用I
ter
etI
tra
et技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
1OA系统软件建设的量化目标
OA系统软件的建设，有助于提升企业运营效率（20）
维度
指标
效率提升价值合计
沟通效率
沟通频度和准确性
30
事务处理学习能力管控能力
事务处理数量和滞留时间共享文档数量和引用次数计划、任务及时性和反馈速度
303010
整体运营效率提升20
文化建设
论坛活跃度和公告点击数
30
OA系统软件的建设，有助于企业运营成本的下降，预期每百人年度节省20万
维度
指标
费用降低
价值合计
通讯费
固定电话、手机、快递
＞20
传真费
传真纸、传真通讯费
＞30
预期
纸张费用
打印、复印
＞70
每百人
会议费
会议室、视频、相关服务
＞5
年度节省
设备损耗
打印机、传真机、复印机…
＞40
费用20万
人员成本
节省信息、助理、秘书、类岗位＞20
2OA系统软件建设的定性目标
通过OA系统软件的建设，推动企业基础管理向“规范、高效、管控、变革”的方向发展。
通过OA系统软件建设，规范审批业务
通过OA系统软件建设，提高业务审批效率
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f通过OA系统软件建设，实现高效协作和沟通通过OA系统软件建设，助力企业文化建设通过OA系统软件建设，打造学习型组织通过OA系统软件建设，快捷的信息发布通过OA系统软件建设，做好计划管理通过OA系统软件建设，实现过程管控通过OA系统软件建设，提高行政办公效率通过OA系统软件建设，打造信息化门户和集成的平台通过OA系统软件建设，构建数据决策平台通过OA系统软件建设，提升全员信息化的整体水平
二、功能模块
用户桌面个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，进行自己的工作日程安排，管理个人名片夹，收发电子邮件，同时可以进行自己的日常财务管理，修改个人的登录口令等。功能包括：员工待办事宜、我的邮件内部邮件和i
ter
et邮件、内部及时短信、个人办公申请、个人名片夹、个人日程安排、个人理财、通讯簿、个人相册、个人文档柜、常用链接、我要离线、修r