备品备件管理办法
为了加强备品备件管理，切实抓好用、管、修、供四个环节，保证设备正常维修和计划检修的需要，同时减少浪费，降低备品备件库存积压。特制定备品备件管理制度。
一、备品备件计划管理1、各分厂设备管理科室每年年初组织相关部门根据各车间生产设备实际状况、历史经验数据，制定分厂的常用备品备件储备定额，报设备机动处审核，公司领导批准后交物资科实施。2、各车间在申报备品备件计划时必需手工填写《设备备品备件计划申请表》经设备、电气、仪表等专业人员签字审核，分厂领导批准后，于每月10号、20号、30号前两天上报至分厂设备管理科室录入K3系统；逾期带至下次计划申报时间，若出现备品备件申报不及时影响生产的，追究申报单位责任。3、各车间日常申报的备品备件计划是《常用备件储备定额》的备件，所申报的备品备件计划必须准确、清楚备件的名称、规格型号、单位与K3系统中一致。4、各车间要严细、认真地做好所需备品备件计划申报工作，无特殊情况，不允许申报急件计划；如果出现急件计划，需在《设备备品备件计划申请表》备注项上注明“急件”字样，并经分厂领导审核后报设备机动处批准。设备机动处对各车间每月出现急件计划条数的多少给予考核。5、常用备品备件由物资科根据《常用备品备件储备定额》上、下限申报，没有及时申报导致库存缺货的，追究物资科责任。6、工艺技术改造、年度大修、新建项目，所需备品备件材料计划由项目负责人编制，并以文字的单据形式经设备科和分厂预算费用后报设备机动处审核，经分管领导批准后报总经理批准；由分厂设备管理科室从K3系统中申报。大修
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f或技改期间，如需增补或调整备品备件材料计划时，也必须履行以上程序。7、工艺技术改造、年度大修、新建项目备品备件计划的申报必须做到科学、
合理，且要确保工程结束材料用尽。对多报未用的备件或材料（不能超过10），除退回仓库外还需追究项目负责人和计划申报人责任。
8、备品备件K3审批流程为各分厂设备管理科室统筹考虑库存数量申报并审核，设备机动处一级审核，分管领导批准。
9、备品备件计划要严格按照“申报有依据，领用有计划”的原则。各车间不能随意地申报备件计划，也不能随意地领用。
二、备品备件供应管理1、供应处应按照采购申请单上的备品备件名称、型号、规格、数量进行采购，不能随意地添加或减少备品备件的数量。并确保所申报的备品备件计划在两周内购回，专用备品备件为了不影响生产，车间应提前申r