应用文的写作，一般要经历模仿、熟悉、自如三个阶段。首先是学习各类文种的类型和特点、用法、格式、写法及注意事项等理论知识，模仿例文，练习写作；第二步，在一段时间的学习玉训练的基础上，领悟各类文种的写作思路，熟悉各类文种的格式和写法；第三步，先继承后创新，这是学习、掌握一切知识、技能的普遍法则，学习写作应用文也不例外。
第一章日常应用文的写作第一节条据
条据是最简单的应用文，包括说明性条据（便条）和凭据性条据（单据）。一、便条便条实际上是一种简便的书信，一般只要写清四点：写给谁，什么事，谁写的，何时写。我们平时有什么事情要告诉别人，或者委托别人办什么事情，在不能直接面谈的情况下，便可以用便条进行联系。常用的便条有请假条、留言条、托人办事条。便条的格式和写法：1开头。第一行顶格写对方的称呼，后面加上冒号。2正文。第二行空两格起写明要向对方说明的事情。末尾写上“特此请假”、“望予批准”“请准假为荷”等结束语。、3祝颂语。正文之后另起一行空两格写“此致”或“祝”，再另起一行顶格写“敬礼”或其他祝颂语。如果与对方教熟悉，留言条或托人办事条也可以不写祝颂语。4署名和日期，在祝颂语后的右下方署名，下一行正对署名的位置写上日期。请假条与托人办事条要写明年月日。留言条可不写年月日，只写具体时间。如“5日晚10时”。以上便是便条的一般写法，也叫书信体写法。如果是请假条也可用报告体写法。在第一行居中用稍大字体写“请假条”三字，然后直接写正文，正文结束后，换行空两格写“此致”再另起一行顶格写称呼；最后是署名和，日期。二、单据单据是单位或个人之间在钱物往来时所写的作为凭证的条子，写法比便条更简单；但往往干系重大，关系到当事人的切身利益，以及发生经济纠纷时是非曲直的鉴别和判断。因此写单据时必须认真慎重，并熟悉各类单据的格式写法，决不可以掉以轻心。常用的单据有领条、借条、收条、欠条等。1．格式和写法（1）开头。在首行居中位置用稍大字体写明单据的名称。领条、借条、收条亦可以写上“今领（收、借）到字样，而不必写单据的名称。
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f（2）正文。另起一行空两格写明对方（单位和个人）的名称以及标的物件的名称、数量、金额等。借条和欠条还应写明归还的期限及损失的赔偿等事宜。数字要大写，钱款数字后面要加“整”字，以防涂改或添加。许多单据在正文写完后紧接着写“此据”二字，也是为了防止添加。（3r