第七章SD07_经销商信用管理流程
1流程说明
11总述:
该流程通过在系统外对预付款的控制;在系统内设置信用额度及应收款帐龄期限,以冻结经销商之不合格订单及其发货等方法,来保障货款安全,降低经营风险。
12流程重点:
若有超期应收款或(所有未结订单金额所有预付款)信用额度,订单被自动冻结,后续所有操作无法进行(包括分公司的采购申请、采购订单、收货和发货等)。
13操作要点:
1、须50预付款到帐后,方可进入系统生成订单2、责任中心助理创建对经销商的订单后,应即时查阅其信用额度状况,并通知及时付款3、区财务、总部财务应每日查阅订单冻结报表,并通知物流及营业进行相关处理4、经销商的客户主数据中包括其风险类别及其信用额度的数据,由财务人员维护。
14单据流:
同SD09_订单处理流程
2流程图
3系统操作
31操作范例
创建分公司经销商订单(符合信用额度,不符合信用额度)创建总公司订单取消或修改不符合信用额度的经销商订单
32系统菜单及交易代码
后勤→销售和分销→销售→订单→创建交易代码VA01后勤→销售和分销→销售→订单→修改交易代码VA02
f33系统屏幕及栏位解释331创建分公司经销商订单(符合信用额度)
栏位名称订单类型销售组织分销渠道部门销售办事处销售组备注
栏位说明
资料范例
订单类型代码
ZFXF
销售组织代码
F015
10直销;20经销;30出口;40对分公司销售
20
01家具产品;02服务
01
责任中心代码
4079
联络处或责任中心代码后三位
079
应在创建订单前对经销商信用额度进行手工检查确定符合信用额度条件
f按E
ter键进入下一个画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
售达方
销售顾客的顾客编号经销商编号以9921六位流水码
送达方
收货顾客的顾客编号交货地址与顾客发票地址不同则需维护送达方顾客主数据
订单编号
合同编号(此栏位必输)
TESTSD106
请求交货日期希望交货的日期
20010301
物料
物料编号
100183
订单数量
2500
保存订单,系统给出订单编号
332
创建分公司经销商订单(不符合信用额度)
在上述订单中增加订货数量,使超出信用额度。说明:对于新输入ITEM确定发送确认日期
f按复制键进入下一画面说明:系统提示未清项目的账龄已经超出规定。例如:公司设定顾客未清项目的账龄为:30天;当顾客未清项目的账龄超出30天时,系统给于提示,并自动取消后续订单ITEM的计划行。按复制键进入下一画面
双击第二行INTEM,进入下一画面
f按保存键保存订单说明:因为经销商信用额r