）与承办单位（院学生会、院社团联合会）2、海报的制作现张贴3、横幅制作与悬挂4、节目单的设计与制作
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f二、舞台灯光、音响的准备工作1、晚会器材借还（体育部）2、道具的准备（根据各节目所需）
三、晚会节目策划及彩排工作四、舞台布置物品、工具购买借用等
八晚会前四个阶段：
1、晚会策划及准备期（2012年11月14日2012年11月26日）
本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商（1）节目收集：11月25日晚节目收集完成，并对节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。
（2）主持人选拔：由文艺部进行严格考核，再由主席团决定（3）赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
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f（4）前期宣传：由宣传组负责。由宣传部负责晚会背景喷绘一张（3m10m），以及34张晚会海报的设计。
2、晚会协调及进展期（20112年12月7日2012年12月14日）
节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。1）节目筛选及排练：①第一次彩排：由院团委、社团联合会负责监督，于12月7日160018：00对节目进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的筛选，保留质量高的节目，以确保晚会的质量。排练地点：图书科技楼三楼中间大教室排练时间：待定③第二次彩排：12月14日160018：学院一号多媒体进行于00第二次彩排，此次彩排由节目组负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。
（2）中期宣传：由宣传组负责。该阶段展大量宣传，海报，广播宣传等。
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f（3）舞台及道具确定：结合节目组舞台要求，对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。（4）物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪部负责。除了舞台道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如荧光棒，气球等。并且训练4名礼仪小姐，进行迎宾以及分发赞助商方的传单。物品需要情况征求各部。
3、晚会最后准备期（20112年12月29日2012年12月30日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。（1）晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。于9月24日，经院团委、社团联合会、学生会人员协商确定节目单之后，由秘书处制作节目单约100份左右，请柬（包含邀请嘉宾以及其院校各领导的请柬），派发给到场嘉宾及邀请学院领导，团委书记、辅导员等主要成员观看演出。（2）各节目加r