一、采购工作基本程序1、国内设备采购基本程序
分公司采购部
项目采购实施方案工作内容及相关方
编制项目采购计划
落实招标技术条件
编编制招招标标方文案件申（请询价发出招文标件文）件及接收招标开文评件标（会询报确定中标人及发出价）签中订标合书同
项目网络进度设计院计划
审批
项目部项目部配
合合领导小组
审核及审
批组织及评
审
项目部、领导小组招标办
招标办领导小组、招标
办
收取及确认图纸
供应商、设计院
催交、监造、检验、
通关、装船、海运、运保输险
通关手续、及海运
货代
港口接货、内陆运2、第三输国、采检购验基、本接流收程、
货代、项目部
分（公仓司储采购）部（或设备公司）
工作内容及相关方
编制项目采购计划
落实招标技术条件
编编制招招标标方文案件申（请询价发出招文标件文）件及接收招标报文价件评（审询报确定中标人及发出价）中标书
项目网络进度设计院计划
审批
项目部项目部配
合合领导小组
审核及审
批组织及评
审
项目部、领导小组招标办
设备公司领导小组、招标
办
f签订合同
收取及确认图纸
CIF交货
港口接货、内陆运二、采输购、人检员验配、置接收、
（仓储）分公司成立采购部，岗位设置如下：
序号
岗位名称
职位
1项目采购部经理
通关手续
供应商、设计院
人数1
职责负责整个项目的采购工作
2综合管理工程师
1负责合同管理、综合计划编制及执行
3设备采购工程师
2
负责所有设备采购、分包
4材料采购工程师
5
监造运输检验工程师
6
单证员
1
负责所有材料采购、分包
2
负责国内设备催交、监造、运输、检验
1
负责海关单证处理
说明：各岗位人数根据项目进展情况适时进行调整，也可能1人多岗。
三、采购范围整个项目全部工程物资，包括电解槽工程材料、移动工具、备品备件、移动工具、
铸造保持炉、供电整流改造全部设备材料。并负责整个采购物资的合同签订、催交、出厂检验、运输、到货检验及现场安装调试指导、资料整理全过程。
四、采购策划1、由委内分公司采购部组织实施。管理范围包括货物离港及到达目的港之前的全
部工作，目的港的清关、通关及委国境内运输（包括卸货）由项目部委托的货代公司组织完成。
2、当地采购由项目部实施。3、为了降低风险、提高效率、保证质量，采购组与项目部协调，可将部分大型设备委托给制造厂负责安装调试，在设备招标时将一并给予考虑。
f4、根据公司安排，可将项目部分设备材料进行分包（如中色科技分包5工业炉等）。
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