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公司会议管理制度
一、总则为加强河南鸿博资本管理有限公司(以下简称“公司”)内部管理,规范会议程序,提高公司决策管理能力和协同工作效率,研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法,根据公司《章程》约定,依据公司实际情况,特制定本制度。会议准则如下:(一)有效沟通,协调部署会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部各方关系、解决问题、安排部署工作。(二)注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。(三)求真务实,讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达,贯彻,落实,力求取得具体成果。(四)严于律己,遵守纪律。会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得无故缺席或指定他人代表,
f确因紧急事务需要请假的,须向董事长、总经理请假,同时
向综合部报备。二、会议分类
(一)公司年度、半年度、季度会议
1、会议时间:由董事长或总经理确定2、会议主持:董事长或总经理3、参加人员:公司全体人员4、会议内容:(1)对一年内所有工作加以总结,分析和研究,摸索工作中存在的规律,指导下一阶段工作。(2)对季度经营完成情况进行总结分析,制定下一季度工作任务。会议听取有关上季度工作汇报和总结,由会议
董事长或总经理对此作出明确的评价,针对存在的问题分析原因,提出解决办法,落实改进方案,明确提出并责成相关
部门按照会议要求保质保量完成规定的任务;会议部署下一季度工作计划和工作重点。
(二)公司月度会议
1、会议时间:当月第一个周一上午2、会议主持:董事长或总经理3、参加人员:公司全体人员4、会议内容:(1)公司日常运作情况的总结;
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f(2)各部门人员汇报上月各项工作任务完成情,对上月工作进行总结,并着重说明在任务执行过程中出现的问题查找原因,部署本月工作安排。
(三)公司周例会1、会议时间:周一上午10:302、会议主持:董事长或总经理3、参加人员:公司全体人员4、会议内容:(1)各部门汇报上周工作完成情况,着重介绍在工作任务执行过程中出现的问题;(2)汇报本周工作计划;(3)商讨发现问题,制定解决方案。5、会议记录及文件发放:会议由综合管理部负责记录整理,经总经理审核后于会议召开当天下午1700点前印r
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