资料，须经过本部门主要负责人审核签字，部分专业性和业务性较强的稿件须组织专业教师及工作人员审核、校对，交由党政办公室复核后方可发布，确保稿件的准确和真实可靠。
第九条对外请到学校进行的报告会、讲座和论坛等活动实行分级分类归口管理，坚持“谁主办，谁负责”的原则，实行申报、审批备案制度。活动必须经党政办公室审批同意方可进行，举办部门负责人必须全程参与。以学校名义组织上述活动的主管部门是党政办公室；学生组织的上述活动的主管部门是教育处。活动结束后3个工作日内将活动基本情况，报告、讲座内容等相关材料报送党政办公室。
第十条校园周边地带和校园内广告宣传统一由党政办公室管理，各部门和个人不得擅自在校园内或学校周边地带设置广告。因工作需要须经党政办公室审批后可以在指定的位置悬挂横幅、张贴标语，但活动结束后，相关部门应在审批规定的时间内撤除。学校内团体和个人发布公告、启事、通知、海报等，须到张贴栏张贴。
第十一条加强对校内文化经营活动的监督管理，确保内容积极健康、活动规范有序。学生有关活动播放的音像制品由团委负责严格审查。
第四章网络宣传第十二条“网络宣传”是指在学校校园网络或其它网络媒体上发布校内外新闻、信息、文艺、影像作品；建立网站；开设主页、专题报道、现场直播等。
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f第十三条党政办公室负责全校重要新闻网络信息的审定和对外发布。各部门设立的网站或链接上网，须报送党政办公室审定。党政办公室要加强对网上信息的监测，会同现代教育技术中心及有关部门及时删除校园网上的不良信息。
第五章校外记者接待第十四条各级各类记者来学校采访并宣传学校，对应邀来校采访记者统一由党政办公室接待。第十五条各部门在未经请示和送审稿件的情况下自行联系新闻媒体，造成报道失实、误报或有损学校形象的，应追究部门主要领导的责任。凡属学校重要事项和可能对学校稳定与社会声誉造成一定影响的事件，未经校领导同意，不允许以个人名义接受社会媒体的随机采访。
第六章宣传建档第十六条校报、广播、校园网、微信公众号、新闻摄影等应建立宣传资料档案。其档案内容，依业务内容确定。宣传档案、文字与图片等资料应定期存档。凡各部门组织的各种会议、活动的图片、文字和声像资料应及时收集整理，并由专人负责保管，每学期末由部门的宣传人员将收集整理的宣传工作图片、文字和声像资料交党政办公室统一归档。
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