江苏荃航阀门有限公司
油漆、稀料使用及管理制度1目的：为加强对油漆、稀料及其相关的溶剂进行有
效控制，规范油漆使用和监管程序，确保产品安全，特制订此《油漆、稀料使用及管理制度》。2适用范围：适用于本公司生产中所使用的油漆、稀料及相关溶剂等化工产品。3职责：31采购部负责对油漆供应商进行认可评估及油漆的采购。32化学品仓库负责对油漆进行收发、保管及储存。33使用部门负责按相关要求对生产所需油漆的领取、使用、存储进行严格管理。4程序：41供应商的认可评估：
411对供应商的供货能力和质量保证能力进行评估。412选择具有油漆生产或经营资格，并经权威机构如CNAS测试化验合格的供应商。413定期对供应商进行跟踪评估。414确定合格供应商名单并定期予以更新。5油漆订购：
f51根据生产通知单计算油水用量，并依此订购适量油水，尽量避免超量订购，防止仓库积压。52从评估合格供应商名单内选择供货供应商。53订单发出前，必须追回备齐所需的ROHS和重金属保证书。6油漆供应商每次送货须知及必备文件61要提供有效日期之内的ROHS相关认证文件。62油漆开油水相关溶剂的重金属测试报告。63每一批次的油漆，都必须提交成分、批次跟踪
对应表及相应的合格测试报告。64油漆保证书须如实填报保证书之内的所有资料，
完成之后盖上公司印章填写日期签名。65油罐必需贴有商标清楚标识该产品名称和产品生产批号生产日期有效使用日期ROHS标识字样。7入仓控制：71入仓前验收人员必须查证送交此批油漆的供应商，是否已按规定提交了ROHS和重金属合格化验报告保证书。72验收人员还须将所送油漆编号、品名、数量等
与订购单送货单核对。73对油漆包装、标识进行仔细检查，确定油漆桶等包装完好无损，且标识字迹清楚，内容齐全。
f8油漆储存：81收到油漆商供应的油漆后，尽快放到油漆储存仓库。82存仓的油漆必需要贴上清楚的产品合格标识，产品生产批号，产品生产及有效使用日期，应用于那一款产品。83建立不同品牌油漆开油水的专用存放区域，严禁把不同批号，不同品牌的油漆开油水混在一起存放。84所有油漆和开油水封口必需要密封处理以免挥发，而影响油漆和开油水的功能。85油漆及溶剂在开封后3个月之后，如果再次被使用，必须重新对其进行测试。86油漆储存仓必需有良好的通风设备和消防警钟和灭火器材。87定期对库存油漆进行详细检查，包括油漆的有效使用期；并定期更新库存化学品清单。
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