学校危机管理与媒体应对
武冈市红星小学郑和军
学校作为一个少年儿童聚集的地方,有别与社会中其他人群密集场所。其特殊性导致学校里发生的任何事件都牵动着整改社会的神经。当学校遭遇突发事件,校方在启动应急预案处理问题的同时,需要对媒体、师生、家长以及上级领导进行一定的危机公关,将突发事件的负面影响降到最低,一方面消除谣言,扼杀小道消息的传播,另一方面求得公众谅解、消除事件不良影响,引导事件往更有利的方向发展,从而确保学校其他秩序保持稳定,教学活动正常开展。
一、媒体公关策略
新闻发言人制度可以满足公众的知情权,使学校的活动更易于被公众理解和接受,同时还可以避免信息出口多元化导致的口径不一,避免在同一事件上出现不一样的官方声音。新闻发言人可以是学校行政,也可以是官方微博、公众号等社交媒体。
一)危机发生后,学校应成立危机公关工作小组或办公室,制定危机公关处理方案,快速切入突发事件全工程,第一时间掌握准确事实,为对外发布信息做准备;
二)发言人在发布信息前,要做足功课,除了尽可能掌握相关信息,还要站在媒体或学生家长的角度思考对方可能提出的问题,并做好相应准备;
三)在学校迅速查明事件真相后,发言人应该及时通过媒体向公众公布已经掌握的事实;若短时间无法查明,也应该及时公布事件基本事实和调查进展情况,在第一时间占领舆论高点;
四)面向媒体发布信息时客观、准确,措辞稳妥、得体,不留漏洞,逻辑清晰,从而借助媒体的力量消除谣言,控制导向,化解危机,赢得舆论支持;
五)校方应该实事求是面对问题,勇于承担应该承担的责任,在一定程度上给公众留下诚实守信的印象,赢得一定的同情分,有利于事件的后续处理。若刻
f意隐瞒事实,或试图逃避责任会引起公众通过各种渠道群起而攻,使矛盾更加激化,加重危机;
六)校方要懂得借助媒体公信力,根据已有的传言,有针对性地做好新闻策划,在权威媒体上发布相关消息,消灭传言带来的次生危机;
七)应急处置结束后,危机公关工作小组需保留工作机制,对善后工作中的有关新闻进行发布,并做好危机评估总结,有计划、有步骤地引导舆论淡化危机影响,树立学校认真负责的良好形象。
二、学生家长公关策略
家长把孩子送到学校上学,孩子在校的安全状况是家长最为关心的,一旦出现突发事件,当事家长的情绪一定会十分激动甚至难以控制。若当事家长因对事实真相不了解而传播谣言,甚至到学校闹事,都将破坏学校正常教学秩r