活动人员及工作分配
总指挥
序号
负责事项
1把握最新活动动态，传达、安排和调控各负责人
把控整体活动进展
2
（包括前期、中期、后期）
主持人
序号
负责事项
1
熟悉活动具体流程，提前准备好主持词
2
活动现场主持活动事宜
外联负责人
序号
负责事项
1
负责重要领导到前期沟通工作
2
负责政府企业的活动交接，洽谈工作
3
负责重要企业代表的前期准备接待工作
4
负责活动材料米购工作
公共关系负责人
序号
负责事项
准确传达总负责人的指令
1
协调各负责人在会前、会中和会后的事务。
2
3
协助各负责人的工作
4
做好内部工作人参的沟通工作
活动阶段
前期整个活动
活动阶段
前期中期
活动阶段
整个活动期间整个活动期间整个活动期间整个活动期间
活动阶段
整个活动期间整个活动期间整个活动期间整个活动期间
f现场布展负责人
序号
负责事项
1
设计和制作现场会展布置的材料
2
门口至走道的布展（水牌，易拉玉等）
3
签到台的布展（桌花、背景等）
4
会场桌面（资料和纸笔的放置、水、水果等）
5
讲台布置（桌花、话筒等）
6
现场演示终端设备放置
7
会场其他部分的装饰和布展
现场签到负责人
序号
负责事项
1
提前制定会场签到表格
2
公司内部人员签到（发放资料）
3
媒体签到（发放资料）
4
嘉宾签到（发放资料）
5
参会企业代表签到（发放资料）
6
签到名单核实及整理
媒体接待负责人
序号
负责事项
1
媒体预约和核实到场
2
媒体会场签到和资料发放（协助）
3
现场和媒体的会务沟通
活动阶段
前期前期前期前期前期前期前期
活动阶段
前期中期中期中期中期后期
活动阶段
前期中期中期
f4
会后与媒体交接、核实新闻发布情况
餐饮安排负责人
序号
负责事项
1提前确定餐饮人员名单
2确定餐饮场地和菜品
3
提前安排餐后准备工作（例如：安排车辆送领导或者安
排休息场所）
迎宾礼仪负责人
序号
负责事项
1
活动的服装准备、前期的彩排
2
引导参会人员从门口至会场的工作
3
引导参会人员至签到台的工作
4
引导参会人员至会场就座的工作
5
引导讲话领导上下台的工作（传递稿件）
6
引导领导离席、退场、就餐的工作
终端操作以及讲解员
序号
负责事项
准备好会讲材料
1
做好会场演示、讲述和汇报工作。
2终端检测维护负责人
序号
负责事项
提前准备会场所需要的终端设备及配套设施
1
后期
活动阶段
前期前期中期
活动阶段
前期中期中期中期中期中期
活动阶段
前期中期
活动阶段
前期
f调试和安装会场演示设备
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