文件名称
文件层次制定归属部门三层文件叶云科信息部审核批准日期
IT设备及备件管理制度
文件编号盛晓辉2010127NF03IT09A001复核试行日期胡健
密级分发号批准发行日期
一般
钟2010128
1目的明确了IT设备及备件的配备、采购、归还、修理、报废等相关原则2制度适用范围农夫山泉股份有限公司所属各公司、部门3部门职责与岗位职责部门部门职责定义
财务中心IT固定资产帐务管理部门对IT设备配备申请时进行预算审核及固定资产登记等相关账务处理,设备采购时进行固定资产维护;人事部采购部报废时负责IT设备报废的账务处理,或责任处罚的扣款。负责所有部门的人事岗位维护负责IT岗位配置标准中的岗位维护与确认;负责IT设备管理规定中违规内容的的责任处罚执行;负责IT设备、备件的实物采购及相关的供应商选择及商务谈判。设备维修时进行设备维修商务价格方案确认;
信息部
负责IT设备配备中的岗位配置标准的维护;负责IT设备产品型号的技术确认。IT设备维修、报废时进行技术方案鉴定;负责对IT设备日常实物使用的技术指导及维护,解决日常IT设备相关技术问题
部门IT设备管理员
负责本部门IT设备及备件的相关管理工作。负责本部门IT设备管理系统中的数据准确。按本规定执行流程后方可变动设备。负责对领用的IT设备、备件的日常使用及保管。对于人为原因产生的设备损失,需要承担相关费用。
IT设备使用人独立公司财务部
对IT设备配备申请时进行账务处理,设备采购时进行固定资产维护;报废时负责IT设备报废的账务处理,或责任处罚的扣款。
4内容41IT设备管理原则411IT设备按部门进行管理,各部门及机构设置部门IT设备管理员,负责本部门IT设备的日常管理;412各部门间IT设备不能自行变动更换。413信息部、审计部会不定期进行检查或抽查,并将其结果反馈给该部门领导和有关人
文件编号NF03IT09A00117发行日期2010128
fIT设备及备件管理制度事部门,为该部门IT设备管理员提供绩效考核依据,定期在公司内网公布各部门管理情况;414各级人员按“IT设备岗位配置标准”配备IT设备;415按“先使用库存设备、后新购”的原则配置设备;416公司为每位员工配备工作所需的IT设备,在公司内不得使用个人IT设备;417设备领用后,使用人必须对其安全性和完整性负责,如有损坏照价赔偿;418设备任何变动都需由部门IT设备管理员或设备使用人在设备管r