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公司办公室管理制度
第一章总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。二、本制度适用于公司所有办公成员并严格遵守各项规定。三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。第二章职责范围一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相
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应的服务。
五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客
接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，
及时做出整理，当好领导参谋。
七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名
片印制、收发传真等。
第三章工作规范
一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规
范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
第四章办公室事务管理
一、文书管理制度
文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范
围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度
中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传
阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把
文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下
规定。
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（一）文件管理制度
第一条
管理要点
1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速
度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、
外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、
页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、
发文部门、内容等信息；措辞规范r