盛隆兴电子（深圳）有限公司
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编第第第审核
号：COP021页B2批准共4页版次修改生效日期
记录控制程序
修改修改修改序次页号次数55564422修改内容对各种记录的保管年限做出了详细的规定。对过期记录的处理作出了明确的规定。
制定：批准：
审
核：
生效日期：未经同意不得复印
批准日期：
f盛隆兴电子（深圳）有限公司
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CoLTD
编第第第
号：COP022页B2共4页版次修改
记录控制程序
1目的
对质量环境记录进行控制和管理，为公司质量与环境管理的追溯性及持续性提供有效的证据。2范围
适用于本公司质量环境体系有关的所有记录的控制和管理。3定记44142职义录：阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。责
文控室组织、策划并指导各部门进行记录的管理。QEM体系内的所有部门均应负责本部门及参与公司内其它与之有关的质量与环境记录的控制和管理。在保存期内，完整保存本部门的相关的记录，并将超过保存期限的记录予以销毁。
551
程
序
记录的收集、传递部门主管应确保本部门所产生的质量与环境记录及与本部门有关的记录分门别类得到完整的收集，并按有关信息反馈渠道及流程及时传递。
52521
标识、书写主管应确保对本部门产生或收集的质量与环境记录数据的内容（产品、项目等）进行必要的标识，标识应简明扼要，并与记录所记载的内容一一对应，易于查阅。
522
所有的质量与环境记录应字迹清楚，基本内容齐全，能分清机种名称等，每一份记录均有日期。
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编第第第
号：COP023页B2共4页版次修改
记录控制程序
523
所有记录中的数据不允许用涂改液涂改，若书写记录时有错，应用横线划掉，并且要能识别原记录，如：326MM，应为306MM，改正：326MM应签上姓名和日期。306MM。修改人
53531
编
目
为了便于检索、查阅，存放记录的资料夹、文件柜、电脑文档应分类存放，并建立目录，电脑文档的目录应专门建立，并与电子档名称上标识一一对应，目录应存放在方便查阅的地方。
532
各部门的质量与环境记录由文档室负责参照《文件和资料控制程序》编码原则增加编码，并建立记录编码总清单。
533
各部门所有的质量与环境记录均应有一个总的《记录检索目录表》，该表除标明记录名称外应有存放地点、责任人、保管年限等，《记录检索目录表》应由部门主管批准并应注明版号、r