由，请示事项和请示要求三部分。3注意：一文一事，单头请示，不越级请示，不能抄送下级机关。
f关于要求追加华南师范大学学生会资金的请示华南师范大学党委：………（正文）
华南师范大学学生会（盖章）××年××月××日
（四）函
函是不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。函的写作：1标题：第一种是由发文机关，事由，回复函对象，文种组成。第二种是只写事由，文种，省略发文机关。2正文：包括原由，事项和结语三部分。如复函的原由一般写：“你单位××年××月××日关于××的来函收悉。”等，事项需求清楚，具体，明确，扼要。结语一般为“特此函告”，“请复”，复函则用“特此函复”，“此复”，等等。
f关于召开华南师范大学××学院××次代表大会有关问题的复函××学院：………………（正文）此复华南师范大学学生会（盖章）××年××月××日
（五）会议记录
会议记录是作为机关单位内部存查使用的，如实记录会议内容的文书。会议记录的写作：1标题：召开会议的机关或组织，会议的年度时间或届次，会议内容摘要等。如《华南师范大学学生会第x次会议记录》2正文：时间，地点，主席人，副主席人，主持人和记录人的名字，必要时还要注明与会者的单位和职务。会议讨论双方，会议结果，会议做出的决议，主持人在会议结束时的重要结论性的意见。会议结束，另起一行空两格写“散会”。重要的会议记录，要求主持人和记录人在记录全文后面签名，以示负责。
f××会议记录时间：××年××月××日地点：×××主席人：（姓名、单位、职务）×××缺席人：×××列席人：×××主持人：×××记录人：×××一．讨论内容：……二．其它：……散会主持人：×××（签名）记录人：×××（签名）
（六）批复
批复是用于答复下级机关请示事项的公文。批复写作：1标题：由批复单位，事由和文种构成，有时批复单位可以省略。2正文：批复原由和批复事项。3注意：批复具有针对性、权威性和指导性，态度需鲜明，语言要精练，篇幅要短小。
f关于召开各院系学生会工作经验交流会问题的批复××院系：××××党字×号文收悉……
华南师范大学学生会（盖章）××年××月××日
三、杂体公文写作
正式方案、计划总结等文件书写要统一格式，“标题3号字，正文为宋体小四，字距加宽，行距15倍，年、月、日要用中文字，如：二四年一月一日”。
（一）计划
计划是为了在一定时间内实现某一目标而r