、团体在一定范围内公布事项的告知牲文件。其特点为发布的公开性、事项的重要性和操作的严肃性。按照其内容的性质可以分为两大类①涉及法定事项的公告、通告②知照性公告通告。公告、通告的写作要求是①符合权限一事一告②内容明确语气庄重②注意格式。
二、公报是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件。公报的特点和公告接近也具有内容的公开性和重要性。发布机关的权威性。常用的公报类型有①会议公报②统计公报②外交公报。不同类型的公报写作时要注意的侧重点有所不同①会议公报因发布目的的不同而有不同的写法。②统计公报必须由国家各级统计部门或国家指定的机构发布任何机构不得随意发布全国性、地区性的统计数字。
②外交公报涉及对外关系其发布应遵循法定的审批手续和途径。
三、通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件让对象知道或执行的公文。根据适用范围的不同通知主要可分为六大类发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知、事务性通知。通知适用面广不同类型的通知因作用不同而写法也有差异写作时要注意不同类型通知的不同特点。
第七章机关法定公文的写作下
f一、报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。报告的主要特点是重陈述和有主见。报告的类型按照内容涉及的范围报告可分为综合报告和专题报告。按照行文的目的的不同可将报告分为呈报性报告和呈转性报告。报告的写作要求①陈述事实要清楚扼要②表述观点要精练清晰⑨语言要简洁朴实。
二、请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。请示的特点有超前性、说明性和单一性请示的类型根据行文目的的不同请示可分为三大类请求批准类、请求帮助类请求批转类。请示的写作总的说来要注意这样几点①要遵守行文规则②理由要充分要求要合理⑧格式要正确语言要得体。
三、批复是答复下级机关请示事项的指示性公文。批复的主要特点有针对性和指导性。批复的类型针对请示的内容主要是请求批准和请求帮助两方面批复也可以分为两类表态性批复和指示性批复。批复写作要注意这样三点①要先回应后批复⑦态度要鲜明措辞要明确⑧要及时批复。
四、函是机关之间办理日常公务的交往性公文。函的特点主要有二①形式灵活适应性强②务实性强。函的类型根据内容性质函大体可分为四类商洽函、问复函、请准函和知照函。函的写作总的来说要注意一事一“函”直陈其事和浯言要平实、亲切自然。
五、会议纪要是记载会r