写的样式。公文讲求书面格式这是公文在形式上区别于
f一般公文的重要标志公文的书面格式在文面上一般分为文头、行文和文尾三个部分。公文的文头部分包括公文格式代码、印制顺序号、秘密等级、紧急程度、收文处理标记、发文机关版头、发文字号、签发人姓名等项公文的行文部分包括公文标题、题注、主送机关、正文、无正文说明、附件说明、发文机关署名、成文日期、机关印章与领导人签署、注释及特殊要求说明等项公文的文尾部分包括主题词、抄送机关、印发说明、页码等项。
五、公文的排版形式是指公文数据项目在文件版面上的标印格式是指公文的外观形式公文的排版形式主要包括公文版头设计、版面安摔、字体字号、字行字距、天地页边、用纸规格等。
六、公文的装订要求公文一律左侧装订一般采用线装、钉装或胶帖的办法。装订时文件页码要折叠整齐认真编排注意不可错页漏滑页以保持公文的完整。
七、公文的稿本是指公文的文稿和文本同一内容和形式的文件在撰写印刷过程中以及根据使用时的不同需要又往往形成不同的文稿和文本。公文的文稿是指公文在起草过程中形成的一次又一次的稿子包括草稿、定稿两种。同一份文件根据它们的不同用途可分为正本、副本、存本、修订本一些法规性文件又有试行本、暂行本妁形式同一内容的文件使用不同的文字就又成为
不同的文字文本。
第四章公文的行文规范
f一、按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为行文规范。公文行文规范的内容包括行文关系、行文方向与方式以及行文规则三个方面。
二、公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系。具体地说行文关系是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围所确定的机关之间的文件授受关系。国家行政机关的隶属关系和职权范围是由《中华人民共和国宪法》规定的地方各级人民政府服从国务院中央人民政府是我国各级行政机关行文关系的基本准则党的各级组织的隶属关系和职权范围是由《中国共产党章程》规定的。下级服从上级全党服从中央是党的各级组织行文关系的基本准则。
三、根据机关之间的不同的行文关系可以将机关的行文分为上行下行和平行三个方向并根据机关工作的需要分为三种行文方式
1下行文。下行文是指上级领导机关或业务主管部门对所属下级机关或业务部门的一种行文。根据发文的不同目的和要求下行文可分为三种行文方式①逐级下行文②多级下行文⑧直达基层组织和群众的下行文。
2上行文。上行文是指下级机关或业务部门向所属上r