20102011年度校学生会办公室工作总结
20102011学年度，在校团委的领导下，在校学生会常委的具体指导下，圆满完成了本学年的各项任务。一、规范规章制度，提高工作效率。1、定期举行办公室内部学习和经验交流会，畅谈工作经验，解决工作中的问题。每周一晚定期开部门例会，对上周工作进行总结，对出现的不足与问题进行探讨并予以改进。随后详细安排下周工作，确保学生会工作的顺利进行。2、加强与各二级学院办公室的交流，由校学生会办公室带头举办“办公室交流会”。每月“办公室交流会”由各二级学院轮流主办，交流工作、学习经验，促进工作顺利进行。“办公室交流会”通过“校学生会物品借条”的统一形式，以规范制度。3、协调各部门的工作，本学期我部除常规工作外，协助各部开展各项主办活动，做好下达通知、文件下发、水牌制作、会场布置等前期工作及文件归档等后期工作。4、规范规章制度，办公室对二楼仓库及101仓库的物品进行了重新的整理。制定了“云南民族大学校学生会签发登记表”云南民“族大学校学生会签收登记表”云南民族大学校学生会盆景借用登记“表”云南民族大学校学生会104会议使用登记表”云南民族大学““校学生会公章管理制度及使用登记表”云南民族大学校学生会致远“楼二楼仓库物品使用登记表”。
f5、统一会议记录模板。本学年由办公室设计模板，宣传部设计封面的“各部门会议记录本”“全员大会记录本”“主席例会记录本”全面使用，极大的规范了会议记录。6、办公室每周专人负责办公室值班考勤，各大型活动由办公室专人负责签到，每月统计并出示考勤情况，以督促学生会人员对工作认真负责。对办公室值班制度细化。值班期间打、接电话需在通话记录本上记录相关内容，值班期间有陌生人来访需要详细记录相关信息，不随便将学生会内部人员信息外露。7、提高安全意识。本年度办公室重新修订了钥匙管理制度，办公室实行“人来门开，人走门锁”的细化制度，钥匙由办公室人员负责，确保办公室的财物、资料的安全。二、做好档案的管理档案资料包括文字资料和图片资料。为了便于材料的管理，各项工作都要做到事前有计划，事后有总结，并及时将资料归档。１、各部门工作后将文字资料上交，放入档案盒中，并定期进行整理，所有档案均纸质版与电子版各一份归档。２、每次活动的图片由办公室专门负责人进行整理、挑选并将部分活动照片洗出、粘贴于活动相册中。及时将图片资料存入办公室电脑中。三、加强r