市单位办公自动化解决方案
一、单位办公现状
市单位下辖县市单位6个，多个县市电台及市本级电台之间相互联系较多，日常经常需要向下传达各种文件、下达各种通知，同时下属各单位需要向市单位报送各种文件的反馈和执行情况以及各种公文报表等。市广电台与各下属单位之间地域分割，距离遥远，目前主要依靠传统的行政办公模式，行政办公处于传统办公模式阶段，以纸质介质为主，依靠大量的实物传递，单位电脑在行政办公中仅充当打字的功能，存在办公模式时效性差、流程不明确、办公成本高、与管辖单位联系不够紧凑、联系方式较单一，效率不高等问题。
二、传统办公模式与网络办公模式对比
对比项目办公效率公文处理经济成本办公现代化成度随时随地办公设备利用率人力资源成本传统办公模式网络化办公模式
低高低不支持低高
高低高支持高低
f三、建设目标
建立一个统一的电子化办公平台。在广电系统内部搭建起统一的办公平台，实现各种公文的网上收发、各种通知的及时发布、各种报表的网上传送和简单统计等，做到“让数据跑路”，从而缩短各种公文传递时间、提高办事效率，实现资源的有效整合和信息的共享。建立一个有效的内部沟通平台。使广电系统内不论是分支机构还是上下级部门之间保持实时的联系，大家能够及时的对工作进行交流，从而大大提高工作效率。并且沟通的记录可以查证，减少工作人员之间工作的拖沓和推脱。建立一个灵活的工作流转系统。系统进行流程设定，文件的流转过程更规范、固定，上级领导可以随时了解文件的当前状态和处理痕迹，并及时反馈给当前处理人，使各个部门、人员之间真正达到协同办公以及对过程控制和监督的目的。
建立一个任务布置与执行体系。通过此功能，单位领导可
以随时布置任务，查看任务的执行情况；任务执行人可以通过此平台执行任务，并填写任务的完成情况。
四、办公自动化IOA系统
IOA网络协同办公平台，是为服务各级政府部门及中小企业信息化而推出的商务领航品牌下的一个产品，主要实现办公的自动化。市单位和下属各单位通过单位网站办公登陆口进
f行统一登陆，输入各自的账号和密码后，进入江西IOA的平台，进行公文的收发、通知的下达以及网络的寻呼、信息的共享等，全程WEB方式操作，简单易用！功能结构图：
41公文管理模块
收文管理：用户可自定义收文流程，进行收文登记、拟办、批示、传阅、转发、办理结果登记、归档等操作，支持对纸r