供应部采购员岗位说明书
供应部
供应部采购员
所在部门岗位名称直接下级直接上级供应部经理1所辖人员岗位定员一、职责与工作任务:负责具体采购业务的实施市场信息管理,供应商管理和供应商档案管理职责表述:20占全部工作时间的百分比:对各类物资及运输费用的市场行情进行跟踪负责供应建立原材料的供应商及运输公司的名单,预测价格的变化趋势,建立价格变化曲线,职责工作商产品、价格、质量信息的收集和管理一任务对价格的重大变化情况,要及时报告建立供应商档案,对所收集到的资料及时记录存档根据采购任务询价,向经理提供价格对比方案;拟职责表述:15占全部工作时间的百分比:订采购合同职根据采购任务向各供应商进行询价,作出价格对比方案,供经理筛选
f责工作二拟定采购合同任务采购合同评审%50占全部工作时间的百分比:跟踪采购订单;负责材料、设备、备品备件的入库职责表述:职对采购订单进行跟踪,确保采购的物资按质,按时运至公司责工作及时与使用单位、验收人联系,安排采购物资的及时入库三任务做好原材料的入库工作对不合格的材料,负责和供应商协商处理职责表述:物资使用服务跟踪%10占全部工作时间的百分比:职责工作全面了解各项目部货物的使用情况并做好物资使用服务跟踪四任务1
对出现有质量问题的货物及时与供应商协商解决职责完成供应部经理交付的其它任务:职责表述
f%5占全部工作时间的百分比:五二、权力:对采购物资品种的建议权1权限对业务范围内的问题有权处理并向上级汇报2权限3权限对采购物资及有关文件的管理权4权限各部门有关资料和报表的索取权供应商的初步筛选权5权限6权限运输公司、运输方式的选择权三、工作协作关系:供应部经理、财务部及项目部管理人员内部协调关系外部协调关系供应商及相关人员:四、任职资格教育水平中专及以上学历专业机械专业、管理专业及相关专业培训内容培训方式与时间培训物资管理、设备技术、市场营销相关经验年及以上相关工作经验1具有专业知识、技能熟悉物资供应、采购业务管理知识、技能通晓机械制造、了解管理知识,具备一定人际、沟通能力,精通电脑日常操作五、其它:
f设备使用工具一般办公自动化设备工作环境一般工作环境工作时间特性正常工作时间,经常出差、偶尔加班所需记录、文档合同初稿,采购对比方案,工作汇报,总结,市场行情报告,供应商档案备注:
2
市场信息管理,供应商管理r