监理资料的有效保存，以免流失。经过近两年的实践，感觉此项工作的重大意义在于方便监理人员查阅及资料的保存，为后续监理项目提供有效范例，并可
为今后的资料检索及员工培训提供丰富、详实的资料。3、完成了多个项目监理资料的审核、整理及资料档案；发布了资料目录模板及监理档案资料管理作业指导书（讨论稿）为监理人员做好监理工作提供参考。4、参加了《建设工程监理规范gbt503192013》的宣贯学习总工办已完成对内的宣贯讲稿择机组织项目总监及监理人员进行学习，加深对新规范的认识和理解更好的应用于工作中。㈢、典型经验与创新想法①监理资料反映一个监理机构整体工作状态，体现总监的管理水平，为公司考核提供依据，为交工后顺利交接提供保障。因此，重视在监项目过程的资料管理是提高监理机构整体管理水平的关键。目前，公司技术人员紧缺不可能做到监理机构全部人员自始至终待在一个项目中但是，如何既保证人员的有效调配，又能够使监理资料始终处于受控状态，应当是公司职能部门和监理机构高度重视的问题。如果一名资料员能从开始到结束都能贯穿始终就可以使监理资料管理具有连续性，同时可以保证监理资料的质量避免因中间人员断档或因频繁换人而产生短期行为，导致资料混乱乃至于影响最后的竣工验收工作。所以本部门强烈建议资料员应自始至终刚性设置，这不仅能够解决监理机构资料管理长期存在的问题，同时，也使资料员因参与了一个完整的项目，能够熟悉工程的每个环节可以培养年轻技术人员的工作能力和工作责任感，也为总监们减轻了很多工作压力，同时便于职能部门对项目的对接与管理，使资料管理有序且提高工作效率。②从目前的情况看我公司的总监业务水平、管理协调能力、工作责任感等参差不齐，竣工后提交的资料质量相差极大。还有部分总监因中途调离对资料又不闻不问，严重影响了公司的正常工作所以为保证监理机构的整体工作质量建议不仅要对总监进行监理过程的考核还应有最终竣工资料移交质量的考核。在年终分配时公司应结合总工办（工程部）对竣工资料移交签收单签署的意见进行核发缓发、减发等，以增强总监对资料工作的日常管理，促使他们能够重视资料的过程收集和整理，以免竣工后提交一大堆凌乱不堪且不完整的资料还需花费人力物力进行二次加工，不仅造成资料的大量堆积而且还会影响验收和交付。㈣、存在问题和产生原因本部门负责人因工作需要长期在现场，所以部门的日常工作和对项目的常规巡r