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才能顺利完成。32坚持退稿不退人的原则3退稿不善会退掉一些作者4,对于科技期刊而言,过高的退稿
f率会影响稿源,又会进一步影响期刊质量。作为编辑,我们要尊重作者,与其耐心讨论、交流,在达成共识的同时,让作者感受到编者工作的认真与负责,为今后继续合作打下良好基础5。只要能做到这一点,编辑在工作中与作者就可以“取长补短、互相探讨,有时共同策划,彼此协作”6,从而建立起稳定的作者队伍。
4、退稿的操作技巧及策略41细化退稿意见,阐明退稿原因编辑退稿代表一种社会文化的价值倾向,即对不合先进文化和创新发展要求的文稿予以淘汰,应依乎建立在客观标准和科学公正性原则基础之上的文稿审定意见7。编辑在退稿信中明确告知作者退稿原因,给出稿件不录用的理由,并提出具体的改进意见以及如何提高文稿质量的建议。这样的退稿信能使作者不断改善创新,走向成功,也能反映出编辑尊重作者劳动,对待工作认真负责的态度。42坚持换位思考,尽量快速处理对于编辑部经过审核确需退稿的稿件,编辑尽可能及时快速地处理,不能积压延误。如《scie
ce》的审稿意见能在48h内返回,如果是退稿,只需2周时间作者就会收到退稿通知8。这样做不仅能为作者赢得改投他刊或修改后另作安排的时间,同时从某种程度上也反映出编辑的工作效率。43语言表达得体,营造良好氛围编辑在拟写退稿信的时候一定要充分考虑作者的心理感受,措
f词讲究分寸,用语得体。字里行间透露出鼓励和关爱,既要让作者清楚地认识到论文的不足,又给予作者继续努力的信心和希望。尤其是在面对面退稿的情况下,编辑的言语尽量婉转些,多使用商讨的语气,使作者心情愉快地接受建议。笔者曾经收到一篇综述,由于本刊综述栏目已有约稿,暂时不能收稿。笔者在退稿信陈述了退稿的原因,希望作者继续深入研究,欢迎其将阶段性研究成果以论文形式投稿,作者愉快地接受了建议。
总之,退稿是编辑整体工作的基本环节之一。它反映了编辑与作者的关系,直接关系到作者的切身利益,较之其他环节更需要讲究策略和艺术性。科技期刊编辑只有在日常工作中积累经验、增强服务意识,本着认真负责的工作态度对待每一篇投稿,才能稳定作者队伍、维护职业威信、提高刊物的质量。
参考文献1唐宏伟对不同退稿原因的退稿策略编辑学报,2010,22(4):3603612李春英编辑工作中的退稿处理流程探微出版发行研究,2007(7):38413鞠玉兰探索编辑与经营融为一体的新路中国科技期刊r
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