门应做好业务档案的日常整理工作，于不同业务阶段结
束后的五日内按公司行政管理部的要求填写《档案移交清单》，并将业务档案移交归档。
第三十六条业务档案一式两份，一份交行政管理部，一分留部门保存。
第七章附则
第三十七条本制度由公司总经理办公会负责制定、解释和修改，由执行董事审核通过后下发。
第三十八条本制度自下发之日起生效。第三十九条本制度与法律、法规及《公司章程》相冲突时，应按照法律、法规及《公司章程》执行。
f附件一：业务档案（模板）
业务档案1：项目概况表
项目人员：
日期：
项目名称
项目来源
行业板块
项目所在地区
联系方式
主营业务或主要产品介绍
项目优势
项目现状
备注
f业务档案2：企业所需提供资料清单企业基本情况调查资料提纲
一、公司基本情况、历史沿革、股东结构1、公司设立时间、注册资本、股东名单、出资方式及出资额、出资比例；2、公司历次股权变更情况、目前的注册资本、股东结构；3、提供资料：营业执照、公司章程复印件，如设立或变更时经政府部门批准，提供批准文件；二、公司资产及经营状况1、公司主要产品及业务；2、公司主要产品的生产工艺流程；3、公司主要资产状况：土地、房产、主要设备等的数量、购置价格；4、土地、房产、商标、专利等的产权证明文件及生产许可、技术质量认证、GMP认证等文件（复印件）；5、公司最近两年及最近一期的资产负债表、损益表、利润分配表、现金流量表；6、公司主要债务人、债权人及担保抵押情况；三、公司治理结构及对外投资情况1、公司组织结构图（包括参控股企业）；2、公司参控股企业的业务、股权结构、经营状况等介绍；
f3、公司董事、高级管理人员、主要技术专家介绍；四、公司的关联交易及同业竞争情况1、公司股东从事业务情况介绍，是否从事或投资于与本公司业务有竞争关系的业务；2、公司主要客户清单，公司产品的销售方式；3、公司主要原料供应商名单，公司原材料的采购方式，公司主要设备的采购方式；五、公司对外重大合作合同、法律诉讼情况；六、公司设立以来资产重组（资产出让、资产收购、股权转让、收购等情况）七、公司发展规划，近期资金需求，拟投资项目情况。
f业务档案3：尽职调查提纲尽职调查提纲
一、行业调查1、行业的整体发展趋势是什么（行业的市场走向）2、行业总市场容量、其增长率及其判断依据3、行业内影响企业利润的因素二、产品市场情况1、产品市场规模、增长潜力及市场份额分布2、公司产品主r