档案管理制度及流程
一、目的加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确
性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。
二、适用范围公司在生产、经营活动和各项管理工作中形成的具有保存价值的各种门类和载体的全
部档案，包括各部门、各项目的各种文字、图表、声像等不同形式的文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案、荣誉实物档案等。适用于公司及各部档案的收集、整理、分类、利用及归档。
三、职责（一）档案管理员工作职责1规划公司档案工作，起草公司档案工作的各项管理制度，组织公司专兼职档案管理
员学习并执行公司档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况；2收集、整理各部门、项目部移交的各种文件材料，并对接收入库的档案资料进行分
类、整理、立卷、归档、编制多种检索工具，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，编辑档案参考资料，编制检索工具，积极做好档案信息资源的开发工作；
3集中统一管理各种门类、载体的公司档案，积极做好鉴定、保管、统计、检索、编研，主动提供利用，为各项工作服务；
4督促公司各部兼职档案员收集、整理和移交各种档案材料，指导各部的档案工作。5坚持平时立卷，根据本部门不同种类文件材料形成的特征，制定其案卷类目，合理分类存放，便于利用和立卷归档；做好档案的利用工作；6加强对各部兼职档案员的业务监督、指导、检查工作，协助各部门文书立卷人员做好文件材料的形成、积累和整理归档工作，保证归档档案的质量；7对保存的文书档案数量进行准确的统计。（二）兼职档案管理人员职责1负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档的前期准备工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；2主动接受档案室的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交归档材料；3注意文件材料的安全和保密工作。（三）档案人员调动工作时，必须在办理档案移交手续后方可离开岗位
四、工作程序一档案资料的收集1各部门兼职档案管理人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收
集；2各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《档案移
交单》及时向人力行政部移交；3档案资料的日常管理⑴公司的电子文件，应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编
号保存。
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f⑵文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在档案柜中。
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