存货和应付及预付款项业务
理解存货购进、入库和发出业务的特点。
了解应付及预付款项业务的特点。
了解采购管理系统中自动结算与手工结算的区别。
掌握存货购进、入库和发出的业务处理。
11存货购进、入库和发出业务
111原材料（商品）采购业务
示例112月2日，企业拟向供应单位胡各庄农场订购大麦5000吨，单价为768元吨。业务类型采购订单解决方案1进入采购管理系统，在【订单采购订单】中录入采购订单，订单号以序列排列。2在【订单采购订单】中审核订单。示例212月10日，收到订购的大麦2000吨，验收入原料库；两天后收到专用发票，票号为：76896，并且收到运费发票一张，金额为2000元，税率为7，票号76896，将采购运费摊入采购成本。货款尚未结算。业务类型货到，票到，款未付，有运费。会计处理（1）借：材料采购153600000借：材料采购186000借：应交税金应交增值税进项税26126000贷：应付账款179712000贷：应付账款200000（2）借：原材料2000吨769元吨1538000贷：材料采购1538000解决方案1进入采购管理系统，在【业务采购入库】中填制一张采购入库单，在【业务采购发票专用发票】中录入一张专用发票。2进入库存管理系统，在【业务采购入库单】中审核入库单。3进入采购管理系统，在【业务采购发票运费发票】中录入一张运费发票，税率为7，在【业务采购结算手工结算】中进行手工结算，将运费按数量摊入采购成本，一同结算。4进入存货核算系统，单据记账，并生成凭证（如分录2）；并进行发票制单（如分录1）。说明为了获取客户和供应商的完整信息，严格企业付款管理，以利于精确的分析决策，凡采购业
f务中直接运用现金结算的业务也必须先进行应付结算，再进行核销处理。
示例3
12月14日，从河北廊坊农场购买大麦1500吨，不含税价768元吨，收到增值税票一张，
发票号为：69859。以银行汇票形式支付货未
到。
业务类型
票到，货未到，款付。
会计处理
（1）借：应付账款1347840
贷：银行存款1347840
（2）借：材料采购115200000
借：应交税金应交进项税195840
贷：应付账款1347840
解决方案
1进入采购管理系统，在【采购发票】中录入专用发票一张。
2．在【供应商往来付款结算】中增加一张付款单，并进行结算。
3．进入核算系统，在【凭证供应商往来制单】中选“核销制单”生成凭证（如分录1）。
说明
工业企业，规定只有当货物收到，并且验收入库时，进行采购结算。即，此发票为审核状态
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