人事档案管理办法
1总则11为了规范人事档案管理工作，督促综合管理部妥善保管人事档案，维护员工档案资料的完整，为公司降低劳资风险，特制订本办法。12本办法有利于确保人事档案资料归档及时、排列有序、分类标准，以便高效、有序利用档案材料。2适用范围21范围：本办法适用于全公司。22对象：与我司签订劳动合同，包括但不限于签订相关具有法律效力的协议书的所有员工。3细则31人事档案定义
本办法中的人事档案是指员工从入职开始（包括以后可能存在续签、调动、离职等）涉及的一系列档案资料。32人事档案分类
按照员工劳动关系的变动，人事档案分为新入职员工档案、续签员工档案、调动员工档案以及离职员工档案。自执行之日起，全公司每位员工的档案资料由综合管理部统一管理，并以一个员工一套档案（即一个档案袋）为准则。33新入职员工档案管理
每个员工档案资料的管理从新入职开始，由综合管理部为每个新入职员工建立个人档案并统一管理。
f331档案资料内容（1）一寸电子照（按社保中心要求）；（2）身份证、工资卡复印件各1份（身份证正反面正面复印在
同一页A4纸上，工资卡复印件需员工本人签字）；（3）最高学历证书（毕业证、学位证）复印件1份（仅适用于
有学历要求的岗位，专科学历以上必须提交毕业证复印件）；（4）离职证明原件1份；（5）劳动合同书1份；（6）应聘申请表职工简历表1份；（7）职工履历表1份；（7）其他可供公司参考、有保存价值的资料。
332备注（1）离职证明原件需加盖上一家公司单位公章；（2）常州本地户口且在常州工作的员工需提交就业失业登记证
原件；（3）保洁员、厨师（若招聘）需提供健康证，且在一年有效期
内，具体期限可结合当地政策。34续签员工档案管理
根据公司发文的《劳动合同管理办法》，办理员工续签，同时需将以下资料存档：
（1）《续订劳动合同意向书》（员工及公司各1份）（2）劳动合同书（1份）
f（3）《签订劳务协议意向书》（员工及公司各1份）、《退休返聘协议书》1份（仅适用于退休返聘的员工）35调动员工档案管理
调动员工的档案管理，有以下注意事项：（1）员工调动之前所在的公司（简称调出公司）需与调动员工签订《劳动合同变更协议书》，并将协议书存档；（2）调动员工的档案跟随员工一起异动，调出单位于每月15日之前将上一个月调动员工的档案邮寄至调入公司，由调入单位综合管理部保管，调入公司有义务提醒调出公司及时邮寄档案；（3）调出公r