河南海仙子科贸办公室5S管理制度
一、定义与目的1、整理(SEIRI):将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的物品彻底清除;
目的:把空间腾出来活用;2、整顿(SEITON):把要的东西分门别类依规定的位置摆放整齐,并做好标识;
目的:不浪费时间找东西;3、清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;
目的:消除“脏污”保持职场干净、明亮;4、清洁(SEIKETSU):将上面的3S制度化、规范化,并贯彻执行及维持提升;
目的:通过制度化来维持成果;素养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯;
目的:提升员工品质,成为对任何工作都讲究认真的人。
二、推行要领
5S是现有的各种现场管理手法中,投入最少、见效最快、最容易操
作的,通过5S的推行,可以有效地对工作场所进行整顿,从而使企
业在各个层面上行到持续的改善,推行方法:
1整理:对工作场所全面检查,制定要和不要的判别基准不要物
品的清除,要的物品调查使用频度,决定日常用量
2、整顿:需要的物品明确放置场所摆放整齐、有条不紊场所、物
品标示清楚
3、清扫:建立清扫责任区(室内、外),开始一次全公司的大清扫,
每个地方清洗干净,调查污染源,予以杜绝或隔离
4、清洁:落实前3S工作,制订奖惩办法,加强执行,部门经理或主
管经常带头巡查,带动全员重视5S活动
5、素养:制订和遵守公司有关规章制度,实施5S教育、宣导
f三、5S推行的组织结构5S推动组织架构图总指挥王建军跨部门小组
张亚娜,魏三军,常东旭
总经办综合部财务部物流部售后部东门市西门市魏三军张亚娜常东旭褚广亚张英张燕花赵燕红
f具体培训与实施内容
序号项目
推行要领
规范内容
不再使用的文件资料、工具废弃处理
1)对工作场所全面检查
不常使用的文件放置于文件柜中,常使用的
2)制定要和不要的判别文件资料放置就近位置;正在使用的文件资
基准1整理
料分未处理、正处理、已处理三类放置
3)不要物品的清除
4)要的物品调查使用频度,各类物品、办公用品设备家具等分类摆放
决定日常用量
整齐
台面、抽屉最低限度的摆放
各类物品、用品、设备等要有规划,定位放
置和标识
1)前一步骤整理的工作要落文件资料要放入相应文件夹,做好编号、定
实
位摆齐
2整顿2)需要的物品明确放置场所
3)摆放整齐、有条不紊
电脑线和其他电线要用绑带扎起,不零乱
4)场所、物品标示清楚
办公桌及r