办公文具用品管理制度
为使公司办公文具用品管理合理化,满足工作需求又节省费用。特制定本办法。
一、本办法将公司办公文具用品分为消耗品、管制消耗品及管制品三类,具体分列如下:
1、消耗品:铅笔、刀片、胶水、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、便条纸、信纸、橡皮、夹子、印油、圆珠笔、订书针等;
2、管制消耗品:签字笔、修正液、电池、横格纸等;3、管制品:剪刀、美工刀、订书机、打孔机、算盘、钢笔、打码机、日期章、计算器、米尺、印泥、印台等。三、文具用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”应由个人使用保管的用品,如签字笔、铅笔、胶水、橡皮等。“部门领用”系本部门共同使用的用品,如打孔机、大型订书机等。四、消耗品可依据年领用量、经验估算等设定领用限制基数,并可随部门或人员工作性质的改变适时调整。五、管制消耗品应限定人员使用。六、每月25日由各部门上报文具用品需求计划,办公室根据各部门上报的计划,汇总报总经理批准后统一采购,次月1日发放。七、由办公室为每部门设立“文具用品领用记录”,于领用文具时分别登记,以控制文具消耗。八、文具系为公务活动提供,严禁取回家私用。
f九、文具由办公室负责采购,有采购不易或耗用量大者,可酌情库存。特殊文具经办公室同意,可由使用部门自行采购。
十、新进人员到职时由各部门向办公室提出文具申请,并列入领用卡。人员离职时,应将剩余文具一并交回办公室。
十一、印刷品(如信纸、信封、表格等)除特殊用项者外,其印刷、保管均由办公室承担。
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