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公司各部门岗位职责汇总
公司办职能1部门名称:公司办2直接上级:总经理3下属岗位:主任、文员、清洁工、驾驶员4主要职责41负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理;42组织各项会议、会务工作,负责公司文件的拟、收、发、存,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;43负责公司来往文电的处理和文书档案的归口管理工作;44负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上传下达和下情上报;45加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,搞好企业形象的策划、广告设计与制作;46做好公务接待工作及协调内外关系;47负责公司证照申办、合同条款审查的工作;48负责公司的印章、合同、办公设施用品、礼品管理;49做好保密和安全工作;410为企业提供各类统计数字;
f411完成领导交办的其他工作。
1岗位名称:办公室主任2直接上级:总经理3下属岗位:文员、清洁工、驾驶员。4主要职责:41主持办公室的全面工作,指导下属落实各项工作;42落实公司经理会的各项工作;43做好调查,当好领导参谋和助手,并协调各部门工作;44负责对外重大合作项目的谈判工作;45负责公司有关规章制度编写;46起草、校对公司各类文件;47负责本部门人员业务、政治学习;48负责公司年审、年检工作;49做好外来人员的接待工作;410负责公司公务用车的派遣及管理工作;411负责本部门人员的业务考核、建档;412完成领导交办的临时性工作。
1岗位名称:文员2直接上级:办公室主任3主要职责:
f31负责公司文件的收发、存档管理工作;32掌管公司公章、负责盖印管理工作;33负责开具一切对外证明;34做好会议纪录,会议纪要;35做好资料保管、保密工作;36负责传达公司有关会议的通知;37搞好各项会务工作。38保管好各类证照、证件;39负责公司办公用品的管理工作;310协助领导做好广告、宣传工作;311负责公司各类文件打印、复印工作;312负责文件的初校、保证文件质量;313完成领导交办的其他各项工作。
1岗位名称:清洁工2直接上级:办公室主任3主要职责31负责公司报刊、信函传递、发送工作;32负责办公楼环境卫生管理工作。33负责会议茶水及服务工作;34保证安全,搞好保密工作;35保管好会议室办公用品及日常用品的管理;
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