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师德档案管理制度
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谷阳西关中学2017年9月
师德档案管理制度
一档案人员岗位责任制1认真贯彻执行《档案法》及党和国家档案工作的方针政策2热爱档案事业努力提高政治思想科学文化和档案业务水平不断进行档案理论和业务研究以保证工作任务的顺利完成适应改革的需要3熟悉本单位业务了解工作活动和文件材料形成情况积极协助搞好本单位的文书处理工作使应归档文件齐全完整为档案工作打好基础4负责管理本单位的全部档案材料编制案卷目录专题目录人名卡片等必要的检索工具和参考资料积极为各方面提供服务使档案的利用快准全充分发挥档案的社会效益和经济效益5督促和协助搞好本单位文书部门和业务部门的立卷归档工作案卷质量达到规范化标准化
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6负责本单位和所辖单位档案工作的指导监督与检查每年组织档案人员业务学习一至二次不断提高档案人员的业务素质
7认真做好档案的收集整理保管鉴定统计利用保护等项工作8积极做好档案资料的征集工作不断丰富档案内容为党和国家积累档案史料9坚守岗位忠于职守认真执行档案工作的各项制度10不断向分管领导汇报工作情况取得领导的重视和支持11模范遵守党和国家的保密规定严格保守党和国家的机密12积极参加上级档案局组织的各项业务活动按时向上级档案馆移交档案13档案人员调动时严格办理交接手续手续办理之前不得离开工作岗位二档案保密制度党和国家工作人员均应遵守以下保密制度1个人所借阅的档案资料不得随意携带外出对机密档案内容不得随意向外泄露2查阅档案时只能按介绍信指明的内容查阅不得翻阅无关部分3私人通信电话个人笔记本私人间的谈话不得涉及档案的机密4不准在库房内接待宾朋亲友谈话聊天5保密工作要列入有关人员岗位责任制或与经济责任制挂钩因失职或有意失密泄密及违反保密制度者要按《档案法》和保密规定论处
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三档案借阅制度1外单位查借阅档案者须持单位介绍信写明借阅者的姓名政治面貌查档内容和目的本单位借阅者也应说明目的2利用档案一般得经档案室负责同志批准重r