用Excel开发MIS的方法
目前国内管理信息系统MIS开发研制一般采用人们熟悉的dBaseX、Foxbase或Foxpro等这里将简要介绍如何用Excel开发MIS。一般来说一套MIS主要包括信息输入、信息处理、信息输出三大组成部分用Excel处理这些部分均显得游刃有余。Excel是Wi
dows环境下的一种电子表格软件可向用户提供史无前例的超强功能和易用性。它同时具有电子数据表、图表和数据库的功能具有极强的分析性能、报表制作工具和丰富的统计图表。笔者曾用中文Excel50forWi
dows为一企业开发研制了一套物资管理、财会管理、营销管理和人事管理的MIS充分感受到其强大功能和方便性。下面就信息输入、信息处理、信息输出界面设计、代码设计和数据保护等方面的问题谈谈如何使用Excel。
一、信息输入最常用的信息输入方法有三种一是在工作表WorkSheets的单元格Cells中直接输入文字和数据重复数据可由填充把柄拖拉而得二是采用输入框I
putBox输入少量数据三是自行设计对话窗体Forms在其上可加入标签框、文本框、列表框、分组框、选择框、滚动条和命令按钮等然后设计其对象格式如属性、保护、控制项、对齐、字体和图案等。当然Wi
dows提供的剪裁板进行数据的复制或粘贴也不失为一种常用的方法。此外Excel还提供了强大的文件转换功能可将Txt文件、dBase、Lotus123文件、QuattroPro文件、MSWork文件、SYLK文件、DIF文件等直接转换为Excel工作簿文件这就为数据的共享、快速录入及转换提供了极大的方便。
二、信息处理按行业的不同信息处理的要求有较大的差别常用的信息处理包括数据的修改、查询、检索、排序和统计汇总。在dBase中这些工作一般需要编程设计而在Excel中几乎所有的工作均可由Excel本身提供的功能轻松地完成。最常用的是右端