准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2.公文用纸幅面尺寸及版面要求
21幅面尺寸
f公文用纸采用GBT148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。
22版面
页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。
222字体和字号
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
223行数和字数
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
224文字的颜色
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
f3.印制装订要求
31制版要求
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
32印刷要求
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100,红色油墨应当达到色谱所标Y80、M80。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
33装订要求
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°,无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当:
(a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差±4mm;
(b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
f(c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm。
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
4.公文格式各要素编排规则
41公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。
421份号
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
422密级和保密期限
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
423紧急程度
f如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
424发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色r