2012年度秘书部招新策划书前言金秋的校园,又将迎来了一批批满怀期待与梦想的2012届新生。新学年、新希望,所以做好招新计划准备,迎接又一批新生力量,给我们的记者团注入新的血液。他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,我们的工作带来新的活力和希望!一、招新目标和任务(一)目标1、招新对象:广东商学院华商学院大一、大二学生2、招新地点:明星餐厅门口、第三饭堂门口3、报名时间:2012年9月15日、16日4、招新预定人数:300人5、面试时间:2011年9月中旬晚上(20:0022:00)6、面试地点:待定7、面试形式待定8、招新要求:
A工作热情认真,责任感强,具有良好的沟通和学习能力。B具有一定写作功底,熟练运用办公室软件,如word、excel、ppt等。C具有一定团队合作精神,和管理能力。
(二)任务
f1、制作招新海报,包括记者团的简介和六个部门的职能及招新要求。海报粘贴在学院办公室的宣传栏,和两个饭堂。2、向物业公司申请摆摊证3、发布招新公告,张贴于各个宿舍楼下,复印招新报名表和招新简历表。4、向学生处负责老师申请招新所需的帐篷(6个)、桌椅(6张桌子,12张椅子)5、制定招新工作人员无课表,安排工作人员具体工作,包括搬帐篷、搬桌椅的干事;搭帐篷、布置招新场地的干事(张贴海报、写招新卡纸);招新摆摊处的咨询人员及派发报纸的干事。6、申请面试需要的课室(8间)7、各个部门准备面试和笔试的题目,并复印。8、制定面试工作人员安排表和面试官安排表。9、张贴《学院记者团面试公告》(第一轮)10、张贴《关于广东商学院华商学院学院记者团2012年招新第一轮面试结果的通知》11、张贴《关于广东商学院华商学院学院记者团2012年招新第二轮面试结果的通知》二、招新具体步骤安排及负责人员
时间
内容
负责部门
9月3号
向各个部门收齐在团人秘书部员的无课表
张扬
f统计业务部9月7、8门有空的人号交给海炎
完成招新海报设计,部长上交效果图给团长修改,再交指导老师审核
9月1014号
外宣部
高倩
安排秘书打印并到各个宿舍楼下张贴《广东商学院华商学院校报编辑部学生记者团招新公告》(附1)
秘书部
姚嘉铭
向物业公司申请物策编部业证向学生会借摆摊帐新闻部篷、桌椅打印足够招新报名秘书部登记表准备纸笔、胶纸、剪
罗慧
彭海波
朱榕
f刀、绳子(台灯)
9月15、16号
编辑文字发布网络梁静招新微部文博
安排搬送桌椅、帐篷的人员,并及时通知。r