的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。（8）电脑摆放位置：桌面线洞直角处45度方向。6严禁用本公司电话做非工作使用，否则按相关规定给予处罚。7桌底除电脑主机，垃圾筒，抽屉柜，坐椅外不准放其他物件。8坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。9禁止在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。10任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按有关规定进行处罚；11接听电话及接待来访客人时言行应大方得体。12工作时间提倡使用普通话，文明用言，严禁脏话，嬉闹或者开不文明的玩笑。13注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。14总裁办不定期进行抽查，月末进行统计每人每月总分一百分，对每次检查到违反规定的员工扣5分。对每月统计被扣5分者给予警告处分，被每月统计扣10分者扣发当月工资50元，每月统计扣15分者100元，以此类推；每月检查及奖惩结果将于公告栏公布。
每月办公室所有员工得分的平均分作为该办公室当月得分，对连续两个月排名第一名的办公室员工给予每人50元的奖励；对连续两个月排名最后的办公室员工扣发50元。
年终将每位员工每月得分相加，得分最高者评为“6S先进个人”给予精神、物质奖励。
f15．请各部门员工自觉遵守以上规定，若是因个人的办公物品摆放太混乱而影响办公室的整体美观，一经查到，将对责任人处以20元罚款交至财务处，并对部门经理或课长提出批评。
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