策划书
第八周年庆晚会
大学
爱心协会
二○一二年五月二十五
一、活动背景：黎明职业大学爱心协会成立于2005年5月26日，是一个公益性的学生社团。自成立以来，一直秉承粱老“爱
f心教育”中博爱之精神，以“爱心永存，真情永在”为口号，把实现贫困生之间互助、自强、倡导无私奉献作为中心工作任务。爱心协会虽然年轻，但以其鲜明的特色和踏实的作风，受到我校师生的广泛关注，产生了积极的影响。二、活动主题：共度周年，展望未来。三、活动目的：时值爱心协会成立第八周年，为了让协会成员友好相处，为了让我们能共同度过一个开心而难忘的属于我们爱协人的节日，为了促进协会各部门之间的合作、沟通以及交流。因此，举办此次以“共度周年，展望未来”为主题的晚会，增强协会成员之间的凝聚力，共创协会，共同进步，共同飞跃。四、活动时间：2012年5月25日（星期五）晚五、活动地点：黎大活动中心六、活动主办单位：黎明大学校团委承办单位：爱心协会七、活动对象：爱心协会所有成员、各兄弟社团代表以及观众八、活动内容：
f1、前期准备：（1）申请审批（13日之前）：由策划组成员向学校申请活动许可以及活动场地（活动中心）（2）筹备资金（14日18日）：由策划组以及外联部成员于活动前一周之内落实（3）活动宣传（19日24日）：
a19日20日完成主题横幅（外联部）、海报、传单（宣传部）以及邀请函策划组人员设计制作（格式见附录）b21日：于学校各显眼处悬挂主题横幅（分别有张贴海报（分别有慈山三梯外走廊、梁绳基和林世哲教学楼、宏业餐厅三楼对面、一号宿舍楼旁），保留时间为四天。c23日24日邀请各兄弟社团代表。（4）人员及任务安排：a外联部：负责表演道具和布置场地所需物品的采购。b宣传部：负责布设场地以及舞台背景的设计。c勤工部：引领嘉宾以及观众入场，防止观众随意
f走动。d互助部：幕后出两名男生，作为机动人员，并服从调配。e秘书部：负责协会内部人员签到及演员上下场。f网络部：负责拍照将采集的照片资讯更新至博客网站，及时宣传周年庆典的情况等2、活动当天（25日）：（1）场地布设：16：3018：30由宣传部以及协会其他成员负责布置场地，并调试音响和灯光等设备。（2）18351855邀请嘉宾到达晚会现场，至签到处签名，由协会成员引至座位处坐下。（3）开幕：7：00，在协会成员们的热烈掌声下嘉宾和会长入场，等全部人员就坐后，主持人开场白并宣布协会周年庆晚会正式r