期工作组织安排
工作组
组长
工作要求
组员
①确定主题“迎新送老晚会
②跟进各小组工作的进展，发现问
组织部题及时与文娱部联系；总负责
长③递交需借物品的申请书（长桌、
靠背椅、幕布、帐篷）
④确定邀请的嘉宾名单
f⑤确定邀请函、节目单设计⑥确定7名礼仪小姐（签到处2个，入口处2个，（领导）礼堂领座3个）⑦安排彩排工作
①艺团根据晚会主题及策划按照时
间进度排练节目。
②文艺部面上全校进行节目征集（主要征集大四学生的）。
③各系学生会文艺部上报本系优秀
节目组
节目。节目组
面向社团征集节目。部长
由负责老师、大艺团、文艺部一起
来进行节目的审核。、
节目审核完毕后进行规整、修改、排序。
晚会之前进行3次正规彩排，由文艺部负责。
秘书组
①负责打印申请书、节目单、邀请办公室
函；部长
②负责座席牌的制作；
待定待定
f③校对主持稿，给侯冰老师，赵莹莹老师修改④好各类所借物品的登记，便于晚会结束的归还工作
①负责联系和发邀请函给各位嘉
外联部宾；外联组
部长②将节目单和主持稿给主持人
③联系礼仪小姐（7人）
①制作宣传海报，版面等形式对晚
宣传组
会进行宣传宣传部②晚会现场照片采集
部长③晚会结束后的通讯稿撰写工作
④布置晚会入口处的欢迎条幅
待定待定
①购买所需物品
②逐一校对登记好已买及仍需购
舞台组
买物品，确保不遗漏文艺部
③租借音响（17号交定金）部长
④检查节目的音乐及录音质量，用
不同U盘多备3份，以防现场出现
状况可更替
待定
f①晚会开始前后的卫生工作
②茶水的送配
后勤安全生活部④提醒演员提前就位工作
组
部长③协助其他部门顺利完成工作
⑤节目中的道具需要搬运摆放工
作。
⑥会场秩序的维护工作。
待定、
晚会开场后的工作安排
备注：1工作人员自带水；2晚会结束后，各班在指导下有序退场3各小组在观众退场时要留守岗位，保管好旁边的物品；避免出现混乱时丢失物品的现象；4所有嘉宾、观众、演员退场后全班开始清理现场，归还物品；5晚会结束后与各班班长回收手掌拍。
四、应急措施
一、总则为确保毕业顺利进行，特指定此应急预案，并且专门设立应急工
作部来负责。该部工作由纪检部负责。
f所遇紧急情况分析1停电及大雨天气若演出前停电或者下雨导致演出无法进行，演出最多推迟半小
时，此半个小时时间观众自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电或未停雨，则由主持人宣布演出改天举办。
2节目应r