个部门进行讨论,分工。学宣部:在活动前一周做好相关宣传海报,并与系内各班宣传组
织委员联系加强宣传工作。秘书部:在活动前负责准备比赛所用的话筒、嘉宾签到名单、选
手号码牌、纸笔等必须用品。并在活动当天负责嘉宾签到。生活部:在活动前一周,将活动所需物品准备好,并要与秘书部
紧密联系,认真做好相关后勤工作,为各部提供所需服务。文艺部:在活动前一周要将活动主持人确定男女各一名,并且对
其进行训练,还要事先准备好相关主持稿。确定会场礼仪名单2男2女,并准备一些小节目、小游戏在活动
中表演。编辑部:在活动正式开始前一天,在指定地方教学楼大厅负责将
选手比赛所用的配乐或PPT的U盘收集,并在活动前试播,确认是否可用若不可用,应及时与选手联系在活动中,要安排人负责播放选手的PPT或音乐。
安排成员记录活动情况并拍照,事后并进行相关报道。体育部:在活动中主要负责维持场内秩序,并安排成员进行计时、
f计分2名计时员,2名计分员并在赛前对其培训。组织部、秘书部、学宣部、生活部、文艺部、编辑部、体育部所
有学生会成员除事先有安排的,其余所有成员在活动前协助学宣部布置会场,活动结束后并参加会场清理工作,并签到。
十四、经费预算:用品名称单价元件数小计元备注气球7002袋1400布置会场电池4002对800照相机、话筒卡纸1008张800号码牌、签到表矿泉水15020瓶3000双面胶2002卷400总计活动策划:测绘工程系系学生会组织部2011年3月10日
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