题“罪犯入监通知书”、发文字号、称谓、正文、监狱的详细地址、探监时的乘车路线、
第6页共20页
f与罪犯的通信信箱、邮政编码和咨询电话等，最后由关押机关签章。正文的表述方“×××（罪犯姓名）因……（罪名）罪，经人民法院判处……（处刑情况），
于××××年×月×日送……（服刑处所）服刑。”罪犯入监通知书的回执联应与正本一起寄送罪犯家属，罪犯家属在接到罪犯入监通知后应
签字或者盖章然后寄回监狱。罪犯入监通知书的存根联由监狱留存。
第三节建议减刑、假释文书
建议减刑、假释文书，是指监狱依照《中华人民共和国刑法》和《中华人民共和国刑事诉讼法》的规定，对符合法定条件的罪犯依法向人民法院建议减刑、假释时所制作的文书。
根据刑事诉讼法第221条和监狱法第30条、第31条、第32条的规定，对在监狱服刑罪犯减刑、假释，由监狱向人民法院提出建议，由人民法院裁定。
监狱向人民法院建议减刑、假释，要向人民法院提交有关材料。这些材料有提请减刑建议书、提请假释建议书、罪犯减刑假释审核表、罪犯评审鉴定表、罪犯奖惩审批表、终审法院判决书、裁定书、历次减刑裁定书的复制件，以及罪犯悔改或者立功或者重大立功表现具体事实的证明材料等。这些材料应当齐全、完备。
一、提请减刑建议书（一）提请减刑建议书的概念提请减刑建议书，是监狱依照法定程序，对符合减刑条件的罪犯向人民法院提出减刑建议时所制作的文书。（二）法律依据监狱对有期徒刑、无期徒刑和死刑缓期二年执行罪犯建议减刑，应分别依照刑法第78条、第79条、第81条所规定的条件进行。从条件上看，对有期徒刑、无期徒刑罪犯的减刑，分为“可以减刑”和“应当减刑”两种情况。“可以减刑”，属于授权性规范也称必要性条件，即在罪犯具有悔改或有立功表现时，可以考虑对其减刑。罪犯最终能否减刑，还要受到减刑起始时间、两次减刑之间的间隔、减刑比例等情况的制约。“应当减刑”，属于命令性规范也称充分性条件，只要罪犯具有《刑法》第78条规定的重大立功表现之一，就必须给予减刑，无需考虑其他因素。对死刑缓期二年执行罪犯的减刑，分为两种情况，一是在死刑缓期执行期间，没有故意犯罪，二年期满以后，减为无期徒刑；二是如果确有重大立功表现，二年期满后，减为十五年以上二十年以下有期徒刑。从程序上看，对有期徒刑罪犯的减刑，由监狱提出建议，由所在地中级人民法院裁定；对无期徒刑和死刑缓期二年执行罪犯的减刑，由监狱提出建议，经省（区r