用者提出报告，由单位领导批准后，交主管领导监督专人负责定点销毁。
二、人员管理制度及操作规程一计算机维修维护管理规定1、涉密计算机系统进行维护检修时，须保证所存储的涉密信息不被泄露，对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转移存储媒体等安全保密措施。无法采取上述措施时，涉密科室科长必须在维修现场，对维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况进行监督并做详细记录。2、各涉密科室应将本科室设备的故障现象、故障原因、扩充情况记录在设备的维修档案记录本上。3、凡需外送修理的涉密设备，必须经主管领导批准，并将涉密信息进行不可恢复性删除处理后方可实施。4、高密级设备调换到低密级单位使用，要进行降密处理，并做好相应的设备转移和降密记录。5、由办公室指定专人负责各涉密科室计算机软件的安装和设备的维护维修工作，严禁使用者私自安装计算机软件和擅自拆卸计算机设备。6、涉密计算机的报废交主管领导监督专人负责定点销毁。（二）用户密码安全保密管理规定1、用户密码管理的范围是指本公司所有涉密计算机所使用的密码。2、机密级涉密计算机的密码管理由涉密科室负责人负责，秘密级涉密计算机的密码管理由使用人负责。3、用户密码使用规定。
f（1）密码必须由数字、字符和特殊字符组成；（2）秘密级计算机设置的密码长度不能少于8个字符，密码更换周期不得多于30天；（3）机密级计算机设置的密码长度不得少于10个字符，密码更换周期不得超过7天；
4、密码的保存。（1）秘密级计算机设置的用户密码由使用人自行保存，严禁将自用密码转告他人；若工作需要必须转告，应请示主管领导认可。（2）机密级计算机设置的用户密码须登记造册，并将密码本存放于保密柜内，由科室主任、科长管理。（三）涉密电子文件保密管理规定1、涉密电子文件是指在计算机系统中生成、存储、处理的机密、秘密和内部的文件、图纸、程序、数据、声像资料等。2、电子文件的密级按其所属项目的最高密级界定，其生成者应按密级界定要求标定其密级，并将文件存储在相应的目录下。3、各用户需在本人的计算机系统中创建“机密级文件”、“秘密级文件”、“内部文件”三个目录，将系统中的电子文件分别存储在相应的目录中。4、电子文件要有密级标识，电子文件的密级标识不能与文件的正文分离，一般标注于正文前面。5、电子文件必须定期、完整、真实、准确地存储到不可更改的介质上，并集中保存，然后从计算机上彻底删除。6r