建设工程文件归档整理规范附录A建设工程文件归档范围和保管期限表
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工程准备阶段文件
一1234567二1立项文件项目建议书项目建议书审批意见及前期工作通知书可行性研究报告及附件可行性研究报告审批意见关于立项有关的会议纪要、领导讲话专家建议文件调查资料及项目评估研究材料建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批2准书3456三123拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及其附件划拨建设用地文件国有土地使用证勘察、测绘、设计文件工程地质勘察报告水文地质勘察报告、自然条件、地震调查建设用地钉桩通知单（书）永久永久永久永久永久√√√长期永久永久永久√√√√永久√永久√永久永久永久永久永久永久长期√√√√√√√
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地形测量和拔地测量成果报告申报的规划设计条件和规划设计条件通知书初步设计图纸和说明技术设计图纸和说明审定设计方案通知书及审查意见
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有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、9市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、永久卫生等）批准文件或取得的有关协议。101112四123456五12345678施工图及其说明设计计算书政府有关部门对施工图设计文件的审批意见招投标文件勘察设计招投标文件勘察设计承包合同施工招投标文件施工承包合同工程监理招投标文件监理委托合同开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表规划审批申报表及报送的文件和图纸建设工程规划许可证及其附件建设工程开工审查表建设工程施工许可证投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明工程质量监督手续永久永久永久永久永久永久长期长期√√√√√√长期长期长期长期长期长期长期长期√√长期√长期长期永久长期长期长期√√
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财务文件工程投资估算材料工程设计概算材料施工图预算材料施工预算建设、施工、监理机构及负责人工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人长期长期长期√√短期短期短期短期
3名单监理文件1监理规划
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